Productivity & Collaboration

Unser Team aus Expert:innen für Organisation, Leadership, Raumgestaltung und Microsoft 365 begleitet Sie dabei, (digitale) Zusammenarbeit in Ihrem Unternhemen erfolgreich aufzubauen:

• Entwicklung und Umsetzung von kollaborativen Arbeitsweisen und -prozessen für Ihr Unternehmen
• Definition Ihrer Use Cases und Auswahlberatung für Kommunikations- und Kollaborationstools, mit Fokus auf die Microsoft 365 Suite
• Entwicklung von Governance-Richtlinien, Templates, Prozessen und Workflows zusammen mit den Anwendern aus Ihrem Unternehmen, insbesondere für Microsoft Teams und SharePoint
• Implementierungsberatung, Schulung, User Adoption für Microsoft Teams, SharePoint und andere Tools aus der Microsoft 365 Suite
• Beratung und Entwicklung zu modernen Büroflächen, die Zusammenarbeit und Kollaboration unterstützten, Verbindung schaffen und die attraktiv für Mitarbeiter:Innen und neue Talente sind

Microsoft Teams ist der zentrale Collaboration Hub in der Microsoft 365 Suite. Teams bietet alle Kommunikations-Möglichkeiten, vom Chat über Telefonie bis zu Desktop-Sharing und Videokonferenzen. Teammitglieder können gemeinsam an Dokumenten und Inhalten arbeiten sowie persönliche oder teamübergreifende Tasks managen, und zwar von überall auf allen Endgeräten.

Wir implementieren Microsoft Teams mit einer individuellen Strategie – passend für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen. Unternehmen die Teams bereits eingeführt haben unterstützen wir dabei, das volle Potential zu entfalten. Denn Teams als zentraler Collaboration Hub, unterstützt die Produktivität der Mitarbeiter:innen optimal, vereinfacht die Vernetzung und den Wissenstransfer, optimiert Prozesse und hebt die Kommunikation & Kollaboration auf ein neues Level – für zufriedenere Mitarbeiter:innen und ein starkes Wir-Gefühl.

Ein geeignetes Governance-, Adoptions- und Schulungs-Konzept ist entscheidend dafür, ob Ihre Investition in Microsoft 365 auch die gewünschten Erfolge bringt. Wir sorgen dafür, dass Frust bei den Anwendern vermieden wird und gefährliche Sicherheitslücken sowie ein hoher manueller Aufwand in der IT auf ein Minium reduziert werden:

Mit unserem User Adoption Ansatz stellen wir sicher, dass wichtige Interessen- und Zielgruppe von Anfang an involviert werden. Damit begeistern und befähigen wir die Endanwender, die Tools & Applikationen des Modern Workplace effizient, nachhaltig und mit einer hohen Akzeptanz zu nutzen.

Unsere Governance-Strategie sorgt dafür, dass Sie mit schlanken aber wirkungsvollen Richtlinien und Regeln die Produktivität in Microsoft 365 wirklich erhöhen.

Manuelle Prozesse bremsen Effizienz, Skalierbarkeit und Innovationsfähigkeit. Mit der Microsoft Power Platform digitalisieren Sie wiederkehrende Abläufe wie Bestellungen, Rechnungen oder Genehmigungen – schnell, sicher und dank Low-Code auch ohne tiefgreifende Entwicklung. Gleichzeitig schaffen Sie mit KI-gestützten Funktionen, Chatbots und Datenanalysen eine smarte Grundlage für Ihren Digital Workplace.

Unser Angebot: Von der Prozessautomatisierung bis zum KI-Einsatz mit Microsoft Copilot
Wir unterstützen Sie ganzheitlich – von der Analyse über die Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung. Ob Workflow-Automatisierung, individuelle Apps oder der gezielte Einsatz von Microsoft Copilot in Microsoft 365: Wir sorgen für die technische Basis, Datenschutz-Compliance, sinnvolle Use Cases und eine nachhaltige Verankerung in Ihrer Organisation.

In einer zunehmend vernetzten und digitalen Arbeitswelt ist eine durchdachte interne Kommunikationsstrategie entscheidend, um hybride Arbeitsmodelle, globale Teams und die stetig wachsende Informationsflut zu meistern. Gleichzeitig rückt im Kontext von New Work die Employee Experience immer stärker in den Fokus: Wie lassen sich gute Mitarbeitererlebnisse schaffen, die Effizienz, Produktivität und Freude an der Arbeit fördern?

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre interne Kommunikation und Employee Experience mithilfe moderner Microsoft 365-Lösungen ganzheitlich zu gestalten – von Microsoft Teams als Digital Hub über ein modernes Intranet mit SharePoint bis hin zu Microsoft Viva. So ermöglichen wir eine strukturierte Informationsverteilung, stärken den Wissensaustausch und schaffen über die Viva-Module Zugang zu relevantem Wissen und Unternehmensinformationen – jederzeit und überall. Das Ergebnis: eine bessere Verbundenheit, mehr Engagement und eine Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende und Teams ihr Potenzial entfalten können.

Die veränderte Arbeitsweise hat einen großen Einfluss auf die optimale Bürogestaltung. Gerade in Zeiten von Remote Arbeit sollte das Gebäude als Wertschöpfungstool und nicht als Kostenfaktor zählen. Denn gut gestaltete Büroräume schaffen eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung. Sie bieten den Mitarbeitern nicht nur komfortable und ergonomische Arbeitsplätze, sondern auch die Möglichkeit, sich in einer Umgebung zu bewegen, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert.

Ob Neubau oder Optimierung vorhandener Büroflächen: Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Arbeitswelt-Konzept das zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Kultur und Ihren Mitarbeiter:Innen passt. Wir beraten und begleiten Sie vollumfänglich vom ersten Konzept bis zum Einzug – und darüber hinaus.