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Office 365 in Ihrem Unternehmen

Wir helfen unseren Kunden dabei, den größtmöglichen Nutzen aus Office 365 zu ziehen. Das unterstützt die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters, aber auch die Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Office 365 wirklich produktiv einsetzen

Viele Unternehmen stehen davor, Office 365 einzuführen, oder haben es bereits - manchmal schon vor Jahren - (teilweise) eingeführt. Das Ziel: Mehr Produktivität und einfachere Zusammenarbeit. Unsere Erfahrung ist, dass es mit der lizenzseitigen oder technischen Einführung meist nicht getan ist. Kritische Erfolgsfaktoren sind eine passende Governance mit Richtlinien, die auch geschult werden, und ein vernünftiges Change Management bzgl. der Organisation und der gelebten Arbeitsweisen. Wir unterstützen durch:

  • Implementierungsberatung und Support für Office 365
  • Migrationsberatung und -umsetzung, auch über hybride Szenarien (Cloud und On-Premise, beispielsweise für Exchange)
  • Design und Implementierung von Cybersecurity-Maßnahmen (von Identity Access Management bis Information Protection)
  • Workshops zu zentralen Office 365 Applikationen (z.B. Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint)
  • Prozessdesign und Integration von Office 365 Applikationen (etwa SharePoint) mit anderen Applikationen (etwa SAP)
  • Entwicklung von Governance-Richtlinien, Templates, Prozessen und Workflows zusammen mit den Anwendern aus Ihrem Unternehmen
  • Mitarbeiter-Schulung, insbesondere für Microsoft Teams und SharePoint
  • Adoption-Unterstützung: Wir halten Sie auf dem Laufenden bzgl. neuer Funktionalitäten und geben individuelle Empfehlungen zur Nutzung

Workshops & Implementierung

Sie planen, Office 365 oder einzelne Applikationen daraus im Unternehmen zu implementieren? In unseren Workshops können Sie das Arbeiten mit Office 365 selbst erleben und mit unseren Experten die Einführung planen - IT-technisch, organisatorisch und lizenzseitig. Natürlich übernehmen wir auf Wunsch auch gerne die Implementierung nach unserem bewährten Vorgehensmodell. Im Fokus stehen dabei die Konzeptionsphase (optimalerweise zusammen mit den Anwendern aus Ihrem Unternehmen) sowie Change-Maßnahmen, insbesondere die Kommunikation und Schulungsmaßnahmen mit den Anwendern.

Workshop Digitalisierung mit Geschäftspartnern

WorkshopsOffice 365

Lernen Sie Office 365 Applikationen live kennen. Erarbeiten Sie Implementierungs-Konzepte für Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive for Business oder andere Dienste. Diskutieren Sie Lösungen rund um Datenschutz und -sicherheit. Was auch immer Sie mit Office 365 vorhaben - unsere Workshops sind ein guter Startpunkt.

Governance, Adoption, Schulung

Ein geeignetes Governance-, Adoptions- und Schulungs-Konzept ist entscheidend dafür, ob Ihre Investition in Office 365 auch die gewünschten Erfolge bringt, und vermeidet Frust bei den Anwendern, gefährliche Sicherheitslücken und hohen manuellen Aufwand in der IT. Unser Konzept enthält als wichtigste Eckpfeiler:

  • Governance Beratung: Erarbeitung von Richtlinien, die zu Ihrer IT-Abteilung und zu Ihren Anwendern und Use Cases passen (etwa zur Dokumentenablage, Seitenstruktur etc.)
  • Beratung und Umsetzung von Cybersecurity & Compliance Richtlinien, etwa Berechtigungsrollen oder Dokumente-Klassifizierungen
  • Train the trainer Konzept: Besondere Schulung von Key Usern in jedem Fachbereich oder Team
  • Adoption Service: Wir screenen laufend neue Funktionen und Dienste in Office 365, matchen sie mit Ihren Anforderungen und implementieren sie bei Bedarf
  • Führendes Self-Service & Learning Portal unseres Partners Soluzione
  • Application Management und Support: ständige Weiterentwicklung und Key User Support für Ihren Office 365 Betrieb

Cybersecurity & Compliance rund um Office 365

Damit Office 365 als Cloudlösung Ihren Anforderungen an Datensicherheit, aber auch rechtlichen Regularien gerecht wird, beraten wir Sie umfassend zu O365-Sicherheitsfunktionen und implementieren entsprechende Lösungen: Von der Verwaltung der Identitäten und dem Authentifizierungsprozess bis hin zum Schutz der individuellen Information. Die Themenfelder im Einzelnen:

  • Rollenkonzept und Identity & Access Management in Office 365, inklusive Multifactor Authentifizierung sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Datenschutz & Klassifizierung, E-Mail-Security (Antispam, Anti-Virus), Data Loss Prevention
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Compliancegerechte Lizenzierung und Lizenzmanagement für Office 365
  • Lösungen für die Umsetzung der DSGVO in Office 365

Weitere Services zu Office 365

Unser Team umfasst Organisations- und Transformations-Berater, Leadership-Coaches, Prozess- und Workflow-Experten, Digital Workplace-Spezialisten, Cybersecurity-Berater, Office 365-Experten, Cloud-Architekten, Entwickler und Support-Mitarbeiter. Nutzen Sie unsere Services, um Ihr eigenes Team zu entlasten - hier eine Auswahl:

  • Azure Directory Redesign / Konsolidierung
  • Office 365 Mandanten-Zusammenführung und -Trennung (carve-in / carve-out)
  • Migrationsservices, etwa von Skype for Business zu Teams oder Lotus Notes zu Exchange
  • Cloud-Transformation, etwa Exchange zu Exchange Online
  • Premium-Support

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Willi Prosen Head of Sales Microsoft
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