Success Story KUFNER Holding

KUFNER Holding GmbH

Wie es Kufner dank globalem Service und Support von United VARs gelang, SAP weltweit mit einheitlichen Prozessen auszurollen und dabei allen lokalen Anforderungen der verschiedenen Regionen zu entsprechen.
  • Branche

    Mode und Textilien
  • Thema

    Strategie & Transformation, Intelligentes ERP & SAP S/4HANA, IT Services

KUFNER Holding GmbH – Das Unternehmen

Seit mehr als 160 Jahren entwickelt und verbessert Kufner Lösungen für die Oberstoff-Stabilisierung sowie technische Textilien. In seiner Branche zählt der international aufgestellte Lösungsanbieter zu den Weltmarktführern. Als Global Player verfügt das Unternehmen über vier Produktionsstandorte und 26 eigene Vertriebsstandorte. Gemeinsam mit seinen Partner-Vertretungen ist Kufner in über 100 Ländern weltweit präsent.

Die Einlagenstoffe von Kufner werden zur Stabilisierung von Oberstoffen und Leder verwendet. Relevant sind die Lösungen in zahlreichen Branchen, darunter Bekleidung, Möbel und Automobil.

Erfolgsstory KUFNER Holding: Globaler SAP Rollout inkl. Service & Support durch United VAR`s

Die Ausgangssituation

Das Familienunternehmen Kufner wird heute bereits in fünfter Generation geführt und ist über die Jahre kontinuierlich gewachsen. Dabei standen Innovationen seit jeher im Fokus. Das internationale Wachstum des Textilunternehmens ging jedoch mit der Entstehung einer komplexen Systemlandschaft einher. Fast jeder Standort nutzte eine andere betriebswirtschaftliche Software.

Für die Unternehmenszentrale gestaltete es sich zunehmend schwierig, die Daten zusammenzuführen. Zwar waren diverse Schnittstellen vorhanden, doch auch dadurch waren fehlerfreie Datentransfers nicht immer gewährleistet. Erschwerend kam hinzu, dass in der Produktion ein anderes System zum Einsatz kam als im administrativen Bereich.

Um einen reibungslosen Datenaustausch zu erreichen, volle Informationstransparenz zu schaffen, einheitliche Prozesse zu realisieren und die Digitalisierung voranzutreiben, entschied sich Kufner für die weltweite Einführung von SAP ERP. Dabei gab es zwei zentrale Herausforderungen:

Einerseits sollten international dieselben Standards etabliert, andererseits alle lokalen Gesetze und Eigenheiten der jeweiligen Länder berücksichtigt werden.

Das Projekt

Kufner begab sich zunächst auf die Suche nach einem Partner, der in der Lage war, den internationalen SAP-Rollout optimal zu begleiten. Idealerweise sollte dieser Partner einerseits als zentraler Ansprechpartner agieren, andererseits in der Lage sein, die SAP-Einführung vor Ort professionell zu unterstützen. Schnell war klar, das All for One und United VARs die idealen Ansprechpartner für das Projekt sein würden.

Das Ziel des Projekts bestand darin, SAP ERP (ECC) an Standorten in zwölf Ländern zu implementieren. Dabei sollte die Chance genutzt werden, nicht nur die Datenbasis, sondern auch die Geschäftsprozesse zu vereinheitlichen. Daher begann das Projektteam zunächst mit dem Aufbau eines Templates für die europäischen Hauptstandorte in Österreich, Deutschland, Italien und der Slowakei. Erst dann wurde SAP an ersten außereuropäischen Standorten, beispielsweise in China, Brasilien, Indien und den USA, sowie in den restlichen EU-Niederlassungen ausgerollt.

Die lokalen United VARs-Partner gewährleisteten im Projekt nicht nur die Konformität mit den teils sehr komplexen rechtlichen Vorgaben vor Ort. Sie lieferten auch Services wie Trainings in der jeweiligen Landessprache und ein Changemanagement, das die lokale Kultur berücksichtigt. So war es möglich, ein hohes Maß an Akzeptanz zu schaffen und die Veränderung optimal zu begleiten.

Speziell im Bereich Finanzbuchhaltung gibt es ja viele verschiedene Vorschriften. Diese konnte All for One und UNited VAR`s natürlich perfekt abbilden und uns die Unterstützung bieten, dass wir in den Ländern ohne Probleme arbeiten können.

Andreas Krall, Geschäftsführer, Kufner Group

Die Ergebnisse

Gemeinsam mit All for One und United VARs gelang es Kufner, seinen weltweiten SAP-ERP-Rollout innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens umzusetzen. Kufner verfügt an seinen internationalen Produktions- und Vertriebsstandorten nun über eine leistungsstarke, einheitliche und gesetzeskonforme ERP-Software. Alle Daten der Niederlassungen laufen zentral im Headquarter des Textilunternehmens zusammen.

Hierdurch hat der Lösungsanbieter heute volle Transparenz hinsichtlich der Ergebnisse und Prozesse in seiner gesamten Organisation. Weiterhin konnte Kufner die Digitalisierung seiner Abläufe mithilfe von SAP forcieren. Ein Beispiel ist der Eingangsrechnungsprozess, den das Unternehmen heute vollständig papierlos abwickelt. Gleichzeitig hat der Mittelständler die Gewissheit, dass seine Systeme jederzeit den lokalen Legal-Anforderungen entsprechen. Somit konnten nicht nur die Geschäftsprozesse verbessert, sondern auch die Compliance-Risiken minimiert werden.

Die wichtigsten Lektionen

  • Ein Global Approach kombiniert mit lokaler Expertise erweist sich als idealer Ansatz für Unternehmen, die eine internationale SAP-Einführung erfolgreich umsetzen möchten.
  • Mit einem templatebasierten Ansatz können Standards weltweit etabliert werden.
  • Ohne Know-how vor Ort lassen sich Akzeptanz und Gesetzeskonformität nur schwer realisieren.

Die wesentlichen Erfolgsfaktoren

  • Zentraler Ansprechpartner
  • Lokale Expertise
  • Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir bedanken uns bei der KUFNER Holding für die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen und auf weitere herausfordernde Digitalisierungsprojekte.

ICH FREUE MICH VON IHNEN ZU HÖREN

Sie haben Fragen oder wollen mehr über das Projekt erfahren, melden Sie sich gerne bei mir.

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Oliver Waffenschmidt Senior Director Specialized Sales
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