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Produktionsplanung  //  AI Agent 

Sales Order Extraction and Creation Agent​

Der Agent beschleunigt eine fehlerärmere Auftragsabwicklung, indem er Auftragsdaten extrahiert, gegen S/4HANA-Stammdaten prüft und Aufträge anlegt.​

  • 26–68 % weniger manueller Aufwand​

  • 35–90 Std./Monat · 413–1.075 Std./Jahr Zeitgewinn​

Die Herausforderung

Manuelle Auftragserfassung aus E-Mail, PDF, Excel und Freitext bindet 20–40 % der Zeit im Vertriebsinnendienst. Fehler bei Menge, Preis, Kunde oder Material erzeugen Nacharbeit und Verzögerungen.​

Die Lösung

Der Cloud-only Agent auf SAP BTP extrahiert Auftragsdaten, prüft sie gegen S/4HANA-Stammdaten und legt Aufträge selbstständig an. Ausnahmen gehen an den Sachbearbeiter.​

Was Sie gewinnen:

  • Direkte Wirkung: Der Agent extrahiert Bestelldaten aus E-Mail- und PDF-Anhängen, prüft Stammdaten und legt Kundenaufträge mit weniger manueller Erfassung an.
  • Indirekte Wirkung: Audit-Trails und Freigaben für Stammdatenkonflikte machen Auftragsentscheidungen nachvollziehbar und sichern die korrekte Weiterverarbeitung.
  • Weniger Nacharbeit durch fehlerhafte Auftragsdaten​
  • Zuverlässigerer Kundenservice bei Bestelleingängen​​
  • Geringeres Kontrollrisiko bei Auftragsausnahmen​

Fragen, Anforderungen, Demo-Wunsch?

Sie möchten eine Demo unseres Agents anfordern? Sie möchten wissen, welche technischen Voraussetzungen notwendig sind? Sie haben Interesse, mit uns in wenigen Tagen einen ähnlichen Agent zu entwickeln? Oder wünschen einfach weitere Infos? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!