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Microsoft 365 Beratung

Nutzen Sie erstklassige Microsoft 365 Beratung, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Produktivität zu maximieren. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen, einen Digital Workplace zu implementieren, der perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihrer Organisation zugeschnitten ist und das Gemeinschaftsgefühl stärkt.

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Bausteine einer Microsoft 365 Beratung

Um Unternehmen umfassend bei der Microsoft 365-Beratung zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie das volle Potenzial ausschöpfen und eine nachhaltige Nutzung gewährleistet wird, sind folgende Punkte von entscheidender Bedeutung:

Bedarfsanalyse und Bewertung

Identifizierung der aktuellen Herausforderungen, Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens im Einklang mit ihrer IT-Infrastruktur und den Arbeitsprozessen.

Lösungsdesign und Planung

Entwicklung einer maßgeschneiderten Microsoft 365-Lösung, die die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens adressiert. Dies umfasst die Auswahl der geeigneten Dienste und Anwendungen innerhalb von Microsoft 365 sowie die Planung von Implementierung und Migration.

Implementierung und Migration

Umsetzung der geplanten Lösung durch die Konfiguration, Bereitstellung und Integration von Microsoft 365-Diensten und -Anwendungen in die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens. Dies kann die Migration von Daten, Benutzern und Einstellungen aus Legacy-Systemen umfassen.

Benutzerschulung und Change Management

Schulung der Mitarbeiter des Unternehmens im Umgang mit den neuen Microsoft 365-Diensten und -Anwendungen, um eine reibungslose Einführung und Akzeptanz sicherzustellen. Dies beinhaltet oft auch Change-Management-Strategien, um Widerstände gegen Veränderungen zu minimieren und die Adoption zu fördern.

Sicherheits- und Compliance-Beratung

Beratung zur Einrichtung und Konfiguration von Sicherheitsfunktionen innerhalb von Microsoft 365, um die Unternehmensdaten vor Bedrohungen zu schützen und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Lizensierung

Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Lizenzmodelle und -optionen für Microsoft 365, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt werden und die Kosten optimiert sind.

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei einer Microsoft 365 Einführung?

Komplexität der Plattform

Microsoft 365 ist eine umfangreiche Plattform mit einer Vielzahl von Diensten, Anwendungen und Funktionen. Die Komplexität dieser Plattform kann es Unternehmen erschweren, die richtigen Dienste auszuwählen und sie optimal zu konfigurieren, um ihre spezifischen Geschäftsziele zu erreichen.

Veränderungsmanagement und Benutzerakzeptanz

Die Einführung neuer Technologien erfordert oft einen Wandel in den Arbeitsabläufen und Gewohnheiten der Mitarbeiter. Es kann Herausforderungen geben, wenn Mitarbeiter sich an neue Tools und Arbeitsweisen anpassen müssen, was Widerstände oder Akzeptanzprobleme hervorrufen kann.

Sicherheit und Compliance

Mit der Nutzung von Microsoft 365 werden Unternehmensdaten in der Cloud gespeichert und verarbeitet. Dies stellt Unternehmen vor Herausforderungen hinsichtlich der Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen.

Migration von Daten und Legacy-Systemen

Die Migration von Daten aus bestehenden Systemen in Microsoft 365 kann technisch anspruchsvoll sein und erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung, um Datenintegrität und Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Kostenoptimierung und Lizenzmanagement

Die Auswahl der richtigen Lizenzmodelle und -optionen für Microsoft 365 kann vielschichtig sein. Unternehmen müssen darauf achten, dass sie Überlizenzierung vermeiden und die Lizenznutzung im Laufe der Zeit überprüfen und ggf. optimieren.

Technische Unterstützung und Schulung

Unternehmen benötigen möglicherweise technische Unterstützung und Schulung, um ihre Mitarbeiter bei der effektiven Nutzung von Microsoft 365 zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen können.

Die Microsoft 365 Beratung der All for One Group SE

Die All for One Group ist ein führendes IT-Beratungs- und Serviceunternehmen in Deutschland, das Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation unterstützt. Als starker Microsoft und SAP Platinum Partner bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden.

Umfassende Microsoft 365 Beratung

Von der Anforderungsaufnahme und Definition über die Implementierung bis zum Go-live und dem laufenden Betrieb bieten wir unseren Kunden eine ganzheitliche Betreuung. Als Microsoft Cloud-Solution Provider bieten wir außerdem die erforderlichen Lizenzen an und können Kostenvorteile weitergeben.

Etabliertes Vorgehensmodell

Dank unserer langjährigen Projekterfahrung haben wir ein bewährtes Vorgehensmodell zur Einführung und Maximierung des Potenzials von M365-Projekten entwickelt, das nachhaltig wirkt. Unsere Erfolgsfaktoren sind die Einbindung der Mitarbeiter, die Berücksichtigung der Digitalisierungsanforderungen der Fachbereiche und die umfassende Begleitung der Mitarbeiter während der Transformation.

Turning Technology into Business Success

Wir betrachten Microsoft 365 Projekte nicht rein technologisch, sondern als ganzheitliche Businessprojekte. Mit unserem breit aufgestellten Expertenteam bieten wir unseren Kunden umfassende Beratung in den Bereichen Kultur, Infrastruktur und Technologie.

Microsoft & SAP

Die Besonderheit: Dank unserer SAP- und Microsoft-Experten im Haus schaffen wir Synergien, die einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bieten können.

Microsoft Partner

Wir sind zertifizierter Microsoft Lösungspartner und von Microsoft in folgenden fünf Kategorien ausgezeichnet:

Microsoft Solutions Partner Modernes Arbeiten

Microsoft Solutions Partner Daten und KI Azure

Microsoft Solutions Partner Digita- und App-Innovationen Azure

Auszug umgesetzter Kundenprojekte

Microsoft Teams als Digital Hub

Wir haben Microsoft Teams als zentralen Digital Hub bei unseren Kunden eingeführt, was die Zusammenarbeit fördert, die Kommunikation verbessert und die Effizienz in der täglichen Arbeit erheblich steigert.

Erfolgreiche Microsoft 365 Implementierung

Durch unsere Expertise in der Implementierung von Microsoft 365 haben wir zahlreichen Kunden eine moderne, flexible und sichere Arbeitsumgebung ermöglicht, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert.

Potenzialentfaltung Dank User Adoption

Dank gezielter User Adoption-Strategien haben wir unseren Kunden geholfen, das volle Potenzial ihrer Technologieinvestitionen auszuschöpfen und die Akzeptanz neuer Systeme bei den Mitarbeitern zu maximieren.

Modernes Intranet mit SharePoint

Durch die Implementierung eines modernen Intranets auf Basis von SharePoint haben wir die interne Kommunikation revolutioniert und den Wissensaustausch innerhalb der Organisationen unserer Kunden erheblich verbessert.

Prozessoptimierung mit Power Platform

Wir haben die Geschäftsprozesse unserer Kunden durch maßgeschneiderte Lösungen mit der Power Platform automatisiert und optimiert, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung geführt hat.

Nahtlose Geschäftsprozesse mit SAP & Microsoft

Durch die nahtlose Integration von SAP und Microsoft-Systemen haben wir die Geschäftsprozesse unserer Kunden verbunden, wodurch Echtzeitdatenverfügbarkeit und schnellere Arbeitsabläufe ermöglicht wurden

Sicherheit & Governance

Wir haben umfassende Sicherheits- und Governance-Lösungen bei unseren Kunden umgesetzt, die den Schutz sensibler Daten gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen. Dies hat das Vertrauen gestärkt und Risiken in der digitalen Transformation minimiert.

Kommunikation und Mitarbeiterbindung mit Microsoft Viva

Mit der Implementierung von Microsoft Viva haben wir das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter unserer Kunden gesteigert, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung und Produktivität führt.

Produktivitäserhöhung mit Copilot

Wir haben die Produktivität unserer Kunden durch die Implementierung von Copilot gesteigert, indem wir Routineaufgaben automatisiert und die Effizienz der Mitarbeiter erhöht haben.

Von der technologischen Einführung über Governance-Konzepte bis zur Security: All for One ist ein kompetenter Partner mit einem umfassenden Ansatz für Microsoft 365.

Thomas Steinbach

CIO der AZO GmbH & Co. KG

Unser Vorgehensmodell zur erfolgreichen Einführung von Microsoft 365

Auszug unserer Microsoft 365 Consulting-Angebote

Consulting Microsoft 365 erfolgreich einführen Eine erfolgreiche und nachhaltige Einführung von Microsoft 365 hängt von vielen Faktoren ab; oftmals wird die Komplexität eines Einführungsprojektes unterschätzt. Unser ganzheitlicher Ansatz betrachtet sowohl organisatorische, kulturelle, wie auch sicherheitsrelevante Themen, den dies ist nach unseren Projekterfahrungen nach essenziell für ein gelungenes M365 Projekt.

Consulting Microsoft 365 User Adoption Management Wir identifizieren mit Ihnen geeignete Maßnahmen, um die Akzeptanz digitaler Lösungen sicherzustellen und sorgen für das Verständnis zu den kritischen Faktoren einer Einführungsstrategie im Kontext der Nutzerakzeptanz.

Training Microsoft Schulungen Sie möchten Ihr Team oder einzelne Mitarbeiter:innen in Microsoft Produkten schulen oder zertifizieren? Egal ob Azure, Microsoft 365 mit Teams, SharePoint, Power Platform oder im Security-Bereich, unser Partner brainymotion bietet die komplette Bandbreite an Schulungen und Zertifizierungen für Endanwender und IT-Fachkräfte an. Individuell, nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden, können Sie aus verschiedenen Schulungsformaten (Offene Trainings, Firmenseminare, maßgeschneiderte Workshops mit eigenen Lernpfaden, Standard E-Learning Modulen oder Office hours für Endanwender) wählen.

Consulting Microsoft Lizenzberatung Wir unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer Lizenz-Compliance und optimieren Ihre Wirtschaftlichkeit.

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