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SAP Business One Add-On | Eigenentwicklung  //  Software-Lösung 

EDI.One | Automatisieren Sie Ihren Geschäftsdatenaustausch direkt in SAP Business One

Mit EDI.One lassen sich Geschäftsdaten automatisiert direkt aus SAP Business One versenden.

EDI.One | Ihre Lösung für automatisierten standardisierten Datenaustausch

Mit EDI.One lassen sich Geschäftsdaten automatisiert direkt aus SAP Business One versenden. Dabei werden sie zunächst in ein standardisiertes EDI-Format umgewandelt, das von den eingesetzten Transportprotokollen sowohl des Absenders als auch des Empfängers verarbeitet werden kann. Das SAP Integration Framework übernimmt dabei die Konvertierung eines in SAP Business One erstellten Dokuments in das abgestimmte Format des Empfängers und übermittelt es automatisch – bsp.-weise bei einer Rechnung. Die empfangenen Daten werden im ERP-System des Geschäftspartners nahtlos integriert und können dort direkt weiterverarbeitet werden.

EDI.One | So einfach funktioniert es

Diese maßgeschneiderte Lösung

01

Ihr Kunde erstellt eine Bestellung in seinem System

02

Die Bestellung landet automatisch in Ihrem SAP Business One

03

Sie versenden Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung vollautomatisch zurück.

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Abbildung | EDI.One by All for One OSC SI GmbH

EDI.One | Ihre direkte Anbindung an Ihre Geschäftspartner

EDI (Electronic Data Interchange) ermöglicht den vollautomatischen Austausch von
Geschäftsdokumenten zwischen Ihrem SAP Business One System und den ERPSystemen Ihrer Geschäftspartner - ohne menschliche Eingriffe, ohne Medienbrüche,
ohne Fehler.

Ihr Vorteil | Sie brauchen nur eine Schnittstelle zu implementieren und erreichen trotzdem alle Ihre EDI-fähigen Partner.

Für die technische Umsetzung und den sicheren Datenaustausch über das Clearing
Center entstehen zusätzliche Betriebskosten (kein Bestandteil unseres Angebots).
Diese Investition gewährleistet langfristig eine stabile, wartungsarme Anbindung an
Ihre Geschäftspartner.

EDI.One | Clearing Center Integration

Jeder Geschäftspartner nutzt eigene Datenformate (EDIFACT, X12, VDA, etc.);
Übertragungswege (SFTP, AS2, HTTP, etc.); Nachrichtenversionen und -varianten.
Damit Sie nur eine Schnittstelle implementieren müssen und trotzdem alle Ihre EDIfähigen
Partner erreichen, arbeiten wir mit führenden deutschen Clearing Centern
zusammen. Das Clearing Center fungiert dabei als zentrale Plattform für die
Datenübersetzung und -verteilung. Die Daten werden im EDIFACT-Format – dem
standardisierten Format für den elektronischen Datenaustausch – übermittelt und
gleichzeitig in das benötigte Zielformat konvertiert.

EDI.One | Zusammenarbeit mit Clearing Centern

  • Direkte Anbindung an hunderte von Geschäftspartnern
  • Automatische Formatkonvertierung für jeden Partner
  • Zentrale Verwaltung aller EDI-Verbindungen
  • Monitoring und Protokollierung aller Übertragungen

Dies spricht für den Einsatz des Add-ons EDI.One

Der elektronische Austausch von Geschäftsbelegen ohne Zeitverlust reduziert die fehleranfälligen Stellen und verbessert damit die Geschäftsbeziehung zu Lieferanten und Kunden. Diese können aufgrund von Echtzeitdaten genauere Prozessabstimmungen durchführen und steigern somit ihren Geschäftserfolg. Davon profitieren alle beteiligten Unternehmen. In Einzelfällen schreiben Großkunden kleineren Unternehmen den elektronischen Datenaustausch sogar als Geschäftsbedingung vor.

Alle Dokumenttypen werden nahtlos in Ihre bestehenden SAP Business One
Prozesse integriert. Wir entwickeln die Lösung ständig weiter - sprechen Sie uns
gerne an, wenn Ihre gewünschte Belegart nicht aufgeführt ist.

Kostenreduktion

  • Bis zu 80% weniger Verwaltungsaufwand
  • Elimination von Eingabefehlern und Nachbearbeitungskosten
  • Papierlose Prozesse senken Druck- und Versandkosten

Prozessbeschleunigung

  • Sofortige Datenübertragung statt tagelanger Postlaufzeiten
  • Automatische Weiterverarbeitung in beiden Systemen
  • Schnellere Liquidität durch beschleunigte Rechnungsstellung

Fehlerminimierung

  • Keine Übertragungsfehler durch manuelle Eingabe
  • Standardisierte Datenformate gewährleisten Konsistenz
  • Automatische Validierung der übertragenen Daten

Nachhaltigkeit

  • Papierloser Dokumentenaustausch
  • Reduzierung der CO₂-Emissionen
  • Beitrag zur digitalen Transformation

Export aus Ihrem SAP Business One

  • INVOIC - Rechnungen und Gutschriften automatisch an Kunden übermitteln
  • DESADV - Lieferscheine mit exakten Lieferdetails versenden
  • ORDRSP - Auftragsbestätigungen mit aktuellen Lieferterminen

Import in Ihr SAP Business One

  • ORDERS - Kundenbestellungen automatisch als Aufträge anlegen

EDI.One | Preise & Konditionen

Wählen Sie das Preismodell, was zu Ihnen passt

01

Kaufmodell

2.950,00€ Firmenlizenz
+ 21% jährliche Softwarepflege- und Wartungsgebühr
Ihre Vorteile
- Einmalige Investition
- Langfristig günstigster Gesamtpreis
- Vollständige Kontrolle über die Software
02

Mietmodell

158,00€ pro Monat (24 Monate Laufzeit)
Softwarepflege und Support inklusive
Ihre Vorteile
- Niedrige Einstiegskosten
- Planbare monatliche Ausgaben

EDI.One | Starten Sie noch heute in die papierlose Zukunft!

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Beratungsgespräch Ihr EDI Potenzial analysieren. Wir zeigen Ihnen konkret auf, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können und welche Kosteneinsparungen realisierbar sind.

Ihre Anfrage

Gerne beantworten wir Ihre Fragen