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Dokumentieren sie Ihre Mitarbeiterdaten-Schutzmassnahmen DSGVO-konform in SAP HCM

DSGVO-Infotyp

Mit einem eigens entwickelten SAP Infotypen unterstützen wir Personalabteilungen bei der Dokumentation ihrer Mitarbeitermassnahmen, Mitarbeitereinwilligungen und Mitarbeiterverpflichtungen in SAP. Damit kommen diese einer wesentlichen Pflicht zur Dokumentation gemäss
DSGVO nach.

UNTERNEHMEN STEHEN VOR DER HERAUSFORDERUNG NACHZUVOLLZIEHEN, WELCHER MITARBEITER FÜR WELCHEN PROZESS SEINE EINWILLIGUNG ERTEILT HAT.

Sebastian Manthei, OSC GmbH
Ein wesentlicher Bestandteil der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung zum Umgang mit personenbezogenen Daten ist die Dokumentations- und Nachweispflicht. Dabei geht es nicht nur um Prozess- oder Verfahrensbeschreibungen, sondern auch um die Dokumentation von internen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten der z.B. eigenen Mitarbeiter.

OSC LÖSUNGSPAKET

Der Datenschutz muss auch systemtechnisch fest in den Systemen verankert werden. Dokumentationen zu eigenen DSGVO-Maßnahmen lassen sich hervorragend in der SAP-Personalwirtschaft verankern. Über unseren DSGVO-Infotypen können Sie z.B. festhalten, welcher Mitarbeiter:

  • der Übermittlung seiner Daten an z.B. Reisebüros zugestimmt hat.
  • der Verwendung seiner Bilddaten zugestimmt hat.
  • eine Datenschutzunterweisung bzw. Datenschutzverpflichtung erhalten hat.
  • der Verwendung seiner Daten in anderen Prozessen zugestimmt hat.

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