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Gelangensbestätigung (Add-On SAP ERP)

Speziell bei Lieferungen ins EU-Ausland ist es wichtig, zu dokumentieren, wo sich die versendete Ware befindet. Die Gelangensbestätigung ist ein solcher Zustellnachweis und ist seit 2014 bei steuerfreien Lieferungen innerhalb der EU sogar vorgeschrieben. Die sogenannte „Verbringung von Ware“ – sprich die Zustellung von Ware an den Zielort – muss lückenlos nachweisbar sein, denn nur so ist eine Umsatzsteuer-Freiheit weiterhin gewährleistet. Sie tätigen zwischen 50-100 Lieferungen pro Monat und wenden rund zwei Stunden Arbeitsaufwand für Gelangensbestätigungen auf? Mit unserem SAP Add-On schaffen Sie die Grundlage für die Nachweispflicht von Warensendungen. Innerhalb Ihres bestehenden SAP-Systems können Sie die notwendigen Prozesse softwaretechnisch abbilden und automatisieren – 100% transparent und ohne Modifikation Ihres SAP.

Beschreibung

100% Transparenz vom Auftrag bis zum Zielort

Das Gelangenscockpit ist der zentrale Ankerpunkt im SAP. Dort wird ein Gelangensbestätigungsanforderungs-Beleg erstellt und verwaltet. Der Beleg enthält alle relevanten Informationen. Die Gelangensbestätigung kann entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert werden. So kommen Sie dem Ziel nach, schnell und effizient auf Änderungen zur Nachweispflicht von steuerbefreiten Lieferungen innerhalb der europäischen Gemeinschaft zu reagieren – absolute Transparenz und nachvollziehbare Prozesse inklusive.

Sie können Gelangensbestätigungen auf Grundlage von Auslieferungen bzw. Ausgangsrechnungen als Einzel- oder Sammel-Gelangensbestätigungen erzeugen. Der auf den Formularen vorhandene Barcode erleichtert Ihnen die weitere Bearbeitung. Neben der Möglichkeit, die Gelangensbestätigungen direkt aus dem Gelangenscockpit zu erstellen, ist eine automatisierte Erstellung, z.B. im Rahmen eines wöchentlichen oder monatlichen Batchlaufes möglich. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand für Sie um ein Vielfaches. Die Formulare sind in Deutsch und Englisch und in den Formaten Smartforms, PDF oder Adobe Interactive Forms verfügbar. Sie können gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Mit der Statusanzeige pro Eintrag haben Sie alle Gelangensbestätigungen und ihren Bearbeitungsstand stets im Blick.

Die gesetzlichen Vorgaben zu den Beleg- und Buchnachweispflichten bei der Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen (vgl. UStDV §17a) werden durch unser Add-On erfüllt.

Das Gelangenscockpit kurz & knapp:

  • zentral über SAP alle relevanten steuerpflichtigen gelangensbestätigungsrelevanten Vorgänge im EU-Warenverkehr steuern
  • Gelangensbestätigungen automatisiert versenden und empfangen
  • Steuerrelevante Prüfungen schnell und einfach durch Wirtschaftsprüfer möglich machen
  • Integrierte Erinnerungsfunktion mit mehreren Eskalationsstufen
  • Alternative Belegnachweise wie Speditionsnachweise, Frachtbriefe oder Track und Trace Daten als Verknüpfung ins Cockpit möglich

Funktionen & Vorteile

  • Vollständig in SAP integriert
  • Prozesse nachvollziehbar, gesetzeskonform, archivierbar
  • Keine dezentrale Ablage von Papier oder einzelnen Verbringungsnachweisen
  • Gelangensbestätigungs-Beleg direkt aus SAP
  • Ablage von elektronischen Dokumenten direkt am Vorgang
  • Übersichtliche Belegbearbeitung
  • Automatisierte Bestätigung über Adobe Interactive Forms

Anbindung KEP: Das Cockpit für Ihre Versandaufträge

Sie nutzen in Ihrer Logistik-Abwicklung die von unterschiedlichen KEP-Dienstleistern zur Verfügung gestellten Programme, die häufig keine Schnittstelle oder Integration an Ihr ERP-System haben? Mit unserem Add-On Versandaufträge einfach erstellen und elektronisch versenden – und das Ganze vollständig integriert in Ihren SAP Logistikprozess!

Qualifizierte Umsatzsteuer-ID-Prüfung

Wie wäre es, wenn Sie die USt.-ID-Prüfung automatisiert durchführen und die Prüfung bequem und unkompliziert dokumentieren, um so den innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr weiterhin steuerfrei abzuwickeln? Wir haben ein SAP-Add-On, mit dem Sie die Kunden-USt.-ID automatisiert prüfen und dokumentieren.

Versenden, erinnern und verwalten in einem Tool: Mit dem Gelangenscockpit den kompletten Belegfluss überwachen. Ganz ohne Schnittstellen zu Drittsoftware!

Petra Kuhnle, Senior Consultant Logistik, All for One Steeb