Business Integration & EDI: Geschäftsprozesse mit Partnern digitalisieren

SAP Add-on 

EDI exakt

Mit unserer EDI-Software optimieren Sie Ihre internen Prozesse, sparen Kosten und reduzieren den manuellen Aufwand.

Sie benötigen ein EDI-System, weil Ihre Kunden es von Ihnen fordern? Sie suchen also nach einer Lösung, die schnell einsatzbereit ist und bei der sich der Aufwand für Sie gering hält. Im besten Fall ist diese Lösung direkt integriert in Ihr SAP ERP und Ihre Daten werden schnell und sicher übertragen. Das senkt die Kosten in der Administration, reduziert die Fehlerquote und erhöht gleichzeitig die Transparenz und Prozesssicherheit.

Ein EDI-System. Viele Möglichkeiten.

Tauschen Sie per EDI schnell und unkompliziert Geschäftsnachrichten in Form standardisierter Daten aus. Unsere EDI-Software überführt Ihre Daten fehlerfrei in das Zielformat, sodass sie unkompliziert an Ihre Geschäftspartner übermittelt werden können. Damit erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen Ihrer Kunden. Sie optimieren Ihre internen Prozesse, sparen Kosten und reduzieren den manuellen Aufwand.

verpflichtend ab 1. Januar 2024

eInvoice inPolen

Ab Januar 2024 müssen alle Unternehmen, die eine Niederlassung in Polen haben, auf elektronische Rechnungen umstellen. Mit EDI exakt erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.

EDI EXAKT KURZ & KNAPP

  • Tief integriert in Ihr SAP: Keine Systembrüche, direkte Verknüpfung mit den entsprechenden SAP-Belegen.
  • Alle Nachrichtenformate einfach konvertieren.
  • Ob aus der Cloud oder on premise: Sie entscheiden.
  • Vollautomatisierter EDI-Prozess von der Anlage bis zum Belegversand.
  • Monitoring über eine Ampelfunktion ermöglicht schnellen Überblick.

Erfahren Sie mehr zu EDI exakt und der Digitalisierung von Geschäftspartnern in unserem Video:

Wieso EDI exakt? 11 gute Gründe!

Anwender können IDoc-Fehler in ihren Prozessen schneller und eindeutiger erkennen und einfach direkt selbst beheben. Umständliche technische Bearbeitung durch die IT und damit einhergehende Informationsverluste gehören der Vergangenheit an.

Mit der Integration des EDI-Systems in Ihr SAP ERP haben Sie zwischen Ihren Prozessabläufen keine Systembrüche mehr. Anwender aus den Fachabteilungen können Informationen direkt über EDI-Nachrichten einsehen und überprüfen. Selbstverständlich finden die Konfiguration und Überwachung auch in Ihrem ERP-System statt.

EDI exakt ist in das SAP-Berechtigungskonzept eingebunden. EDI-Administratoren können bestimmten Personen den Zugriff auf das System erlauben oder einschränken.

EDI exakt wurde komplett unter Verwendung gängiger Standards wie ABAP, Web-Dynpro und XSLT umgesetzt. Sie können jederzeit eigene Erweiterungen einbinden, eigene Konvertierungen erstellen oder bestehende anpassen.

Alle Nachrichten, Protokolle und Logs können Sie mit der SAP-Standardarchivierung ablegen – den Zeitpunkt der Archivierung bestimmen Sie. Sämtliche Dokumente sind aus dem Archiv abrufbar, jederzeit!

Jede Auftragsbestätigung, jeder Lieferschein, jede Eingangsrechnung, die dem Unternehmen auf Papier oder per E-Mail zugeht, muss von Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. Umfassende Scan-Strategien mit intelligenten Softwarelösungen beschleunigen diese Prozesse.

EDI exakt läuft auf SAP HANA, der strategischen IT-Plattform mit In-Memory-Datenbanktechnologie von SAP. Sie profitieren unmittelbar von den Innovationen der SAP.

EDI exakt aus der Cloud wurde auf der SAP Business Technology Platform (BTP) entwickelt. Damit ist unsere Lösung nicht nur aus der Cloud, sie ist sowohl mit einem on premise als auch einem Cloud ERP kompatibel. Sollten Sie Ihr ERP zukünftig aus der Cloud betreiben, ändert das nichts an Ihrer EDI-Lösung.

Durch die volle Integration von EDI exakt in Ihr SAP ERP stehen Verknüpfungen zwischen SAP-Belegen und den entsprechenden EDI-Nachrichten zur Verfügung. Anwender navigieren nahtlos von der Nachricht zum Prozess.

ZUGFeRD setzt sich neben dem klassischen EDI-Format immer mehr als Rechnungsformat durch. EDI exakt kann jederzeit durch den ZUGFeRD-Adapter erweitert werden. So verzichten Sie auf Papierrechnungen und sparen Kosten für Papier, Druck und Versand. Die Übermittlung von Rechnungsdaten ist schneller, die Kosten für Rechnungserfassung und -prüfung sind geringer.

Zur Förderung grenzüberschreitender Zusammenarbeit werden EU-weit Rechnungsprozesse immer weiter digitalisiert. EDI exakt ist die Grundlage für das eInvoicing und damit für die XRechnung, die elektronische Rechnung für Deutschland.

Gut zu wissen: EDI inklusive Onboarding-Service für Ihre Geschäftspartner

All for One Steeb unterstützt Ihr Unternehmen ganz konkret dabei, die Geschäftspartner an Bord zu bekommen – technisch, fachlich und organisatorisch. Von der direkten Ansprache in Abstimmung mit Ihnen bis hin zum telefonischen Support und dem Lieferanten-Helpdesk. Ihr Projekt zur Digitalisierung des Belegverkehrs beinhaltet gleichzeitig auch einen Onboarding-Prozess für Ihre Lieferanten. Das sichert eine hohe Akzeptanz bei Ihren Geschäftspartnern und entlastet gleichzeitig Ihre IT-Organisation. Das Besondere bei All for One Steeb: Unser System EDI exakt ist direkt in Ihr SAP ERP integriert und es funktioniert dank offener Standards auch in Systemen anderer SAP-Partner.

XRechnung

Die elektronische Rechnungsstellung ist bereits in vielen Ländern obligatorisch. Zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit wird eInvoicing EU-weit eingeführt. Die XRechnung kommt also auch in Deutschland! Rechnungen an Behörden in Deutschland (B2G) müssen ab dem 27. November 2020 elektronisch, im Format XRechnung, gesendet werden. Mit dem All-for-One-Lösungspaket „eInvoicing Deutschland“ ist auch Ihr Unternehmen für diese Herausforderung gerüstet! Mehr zu XRechnung.

Rechnungscockpit

Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick und mit zahlreichen Zusatzinformationen. Alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen erkennen Sie sofort. Ob gescannte Papierbelege, EDI-Nachrichten, PDF- oder TIFF-Dateien: Sie verwalten alle Rechnungen zentral an einem Ort, ganz gleich, in welchem Format Sie die ursprüngliche Rechnung erhalten haben. Verarbeitung und Genehmigung aller Rechnungen automatisch und ganz einfach! Mehr zu Rechnungscockpit.

Fragen Sie sich einfach: Wie viel Zeit verbringen qualifizierte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit dem Abtippen von Papier?

Christoph Büttcher, Senior Manager, All for One Steeb

Haben Sie noch Fragen?

Unser Experte hilft Ihnen gerne!

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Oliver Kammel Senior Director Solution Sales
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