WEIG Gruppe
Aufbau von Shared Service Centern sowie Strategieentwicklung und Umsetzungsbegleitung
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BRANCHE
Holz- und Papierindustrie -
THEMA
New Work, Strategie & Transformation
WEIG Gruppe – Das Unternehmen
Die WEIG Gruppe ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe der Kartonherstellung und -verarbeitung.
WEIG hat seine Wertschöpfungskette integriert und verbindet Altpapier-Recycling mit Kartonproduktion und angeschlossener Verpackungsherstellung.
New Work
Das Projekt
- Strategieentwicklung und Umsetzungsbegleitung
- Initialisierung und Begleitung eines umfangreichen, strategischen Entwicklungsprogrammes durch zentrales Transformationsmanagement
Highlights
- Das Transformation Office (TMO) unterstützte bei der Strukturierung und Initialisierung des Projektprogramms. Als taktisch-operative Einheit vermittelte es zwischen strategischen Aufgaben und operativer Umsetzung.
- Mit dem TMO als zentraler Koordinationseinheit wurden Berichtswesen, Projektcontrolling und Projektkommunikation verbunden
- Das TMO stellte die operative Unterstützung und Hilfestellung für das Change Management Arbeitsteam
- Fachliche Inhalte der Projekte mit unserer Beteiligung:
- Weiterentwicklung der Führungskultur und der Fähigkeiten der Führungskräfte sowie Reorganisation der Aufbauorganisation zur Verbesserung der Führungsstruktur (Hierarchie).
- Unterstützung bei der Integration verschiedener Wertschöpfungsstufen über Prozessoptimierung, Aufbau von Regelkommunikation und Optimierung von Informationsflüssen.
- Fachliche Konzeption und Implementierung von internen Shared Service Centern für die Fachbereiche Finanzen, IT, Einkauf und Personalwesen.
- Unterstützung einer „lernenden Organisation“ durch Knowhow-Management und KVP.
Strategie & Transformation
Das Projekt
- Rahmenkonzeption und Aufbau von Shared Service Centern für die kaufmännischen Bereiche Finanzen, Controlling, IT, Personal und Einkauf
- Definition der Anforderungen an die Zentralabteilungen in Bezug auf Menschen, Prozesse, System und Struktur
- Reorganisation der Abteilungen und Definition einheitlicher Prozesse inkl. Verantwortlichkeiten und Abläufe
Highlights
- Rahmenkonzeption von Shared Service Centern (SSC) für Einkauf, IT, Personal und Finanzen
- Reorganisation der Aufbauorganisation (Zentralisierung, Standardisierung)
- Definition von Serviceleistungen und Nicht-Leistungen
- Definition der Serviceprozesse und Kundenschnittstellen
- Aufnahme einer Regelkommunikation innerhalb der SSC sowie mit den zukünftigen Serviceempfängern
- Durchführung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Definition von Service-Level-Agreements sowie weiterer notwendiger Schritte zur weiteren Professionalisierung der Shared Service Center-Organisation