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WEIG Gruppe

Aufbau von Shared Service Centern sowie Strategieentwicklung und Umsetzungsbegleitung

  • Branche

    Holz- und Papierindustrie

  • Thema

    New Work, Strategie & Transformation

WEIG Gruppe – Das Unternehmen

Die WEIG Gruppe ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe der Kartonherstellung und -verarbeitung.
WEIG hat seine Wertschöpfungskette integriert und verbindet Altpapier-Recycling mit Kartonproduktion und angeschlossener Verpackungsherstellung.

New Work

Das Projekt

  • Strategieentwicklung und Umsetzungsbegleitung
  • Initialisierung und Begleitung eines umfangreichen, strategischen Entwicklungsprogrammes durch zentrales Transformationsmanagement

Highlights

  • Das Transformation Office (TMO) unterstützte bei der Strukturierung und Initialisierung des Projektprogramms. Als taktisch-operative Einheit vermittelte es zwischen strategischen Aufgaben und operativer Umsetzung.
  • Mit dem TMO als zentraler Koordinationseinheit wurden Berichtswesen, Projektcontrolling und Projektkommunikation verbunden
  • Das TMO stellte die operative Unterstützung und Hilfestellung für das Change Management Arbeitsteam
  • Fachliche Inhalte der Projekte mit unserer Beteiligung:
    • Weiterentwicklung der Führungskultur und der Fähigkeiten der Führungskräfte sowie Reorganisation der Aufbauorganisation zur Verbesserung der Führungsstruktur (Hierarchie).
    • Unterstützung bei der Integration verschiedener Wertschöpfungsstufen über Prozessoptimierung, Aufbau von Regelkommunikation und Optimierung von Informationsflüssen.
    • Fachliche Konzeption und Implementierung von internen Shared Service Centern für die Fachbereiche Finanzen, IT, Einkauf und Personalwesen.
    • Unterstützung einer „lernenden Organisation“ durch Knowhow-Management und KVP.

Projektzusammenfassung

New Work – WEIG Gruppe

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Strategie & Transformation

Das Projekt

  • Rahmenkonzeption und Aufbau von Shared Service Centern für die kaufmännischen Bereiche Finanzen, Controlling, IT, Personal und Einkauf
  • Definition der Anforderungen an die Zentralabteilungen in Bezug auf Menschen, Prozesse, System und Struktur
  • Reorganisation der Abteilungen und Definition einheitlicher Prozesse inkl. Verantwortlichkeiten und Abläufe

Highlights

  • Rahmenkonzeption von Shared Service Centern (SSC) für Einkauf, IT, Personal und Finanzen
    • Reorganisation der Aufbauorganisation (Zentralisierung, Standardisierung)
    • Definition von Serviceleistungen und Nicht-Leistungen
    • Definition der Serviceprozesse und Kundenschnittstellen
    • Aufnahme einer Regelkommunikation innerhalb der SSC sowie mit den zukünftigen Serviceempfängern
    • Durchführung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Definition von Service-Level-Agreements sowie weiterer notwendiger Schritte zur weiteren Professionalisierung der Shared Service Center-Organisation