Schnellstartpaket sorgt für Volltreffer / Einstieg in die SAP Business Analytics Welt

Filderstadt, 26. September 2013 – »Die bisherigen Lösungen für Business Analytics erschienen uns durch die Bank als viel zu komplex. Wie viele andere Unternehmen im Mittelstand hatten wir uns daher zunächst mit Office-Tools beholfen, damit jedoch einen schwer überschaubaren Wust von Excel und Powerpoint Files geschaffen. Auch Erstellung und Interpretation unserer Berichte waren zeit- und abstimmungsintensiv und erforderten neben viel Handarbeit zusätzlichen Klärungsbedarf«, bilanziert Adolf Schaffner, CFO der m-tec GmbH, Neuenburg. Der zur französischen Saint Gobain Gruppe gehörende Spezialist für Anlagen und Maschinentechnik für die Baustoffindustrie, der mit 285 Mitarbeitern zuletzt Umsätze in Höhe von rund 43 Mio. EUR erzielte, setzt seit nunmehr 5 Jahren SAP ERP ein. »Zwar lassen sich innerhalb von SAP viele Informationen auch direkt ermitteln, nackte Zahlen werden jedoch oft zu wenig beachtet. Aufbereitung und Visualisierung sind daher überaus wichtig. Um geschäftsmäßige Entwicklungen besser zu verdeutlichen, deren Zusammenhänge zu analysieren und gezielter zu steuern und zu planen, müssen wir auch diejenigen erreichen, die bisher nicht als bekennende Zahlenmenschen galten«, so Schaffner weiter.

Um bereits nach wenigen Tagen Einführungsaufwand hochwertige Ergebnisse zu erzielen, erwarb m-tec von All for One Steeb eine Schnellstart Paketlösung in Verbindung mit dem Lizenzpaket SAP BusinessObjects Edge BI, das unter anderem Chrystal Reports zur Erstellung, Visualisierung und Verteilung von Berichten sowie fertige Voreinstellungen für den Zugriff auf alle Geschäftsdaten der gesamten SAP Business Suite enthält. Zudem beinhaltet die Schnellpaketlösung auch Dienstleistungen für Installations- und Einführungsunterstützung, für Schulung und Know-how Transfer sowie für die Erstellung von individuellen Management-Reports inklusive deren Verteilung. Ein »Volltreffer von Beginn an«, wie Schaffner versicherte. Die Eckpunkte des neuen Management-Reportings von m-tec bilden tagesaktuelle Vertriebs- und Finanzinformationen visuell attraktiv aufbereitet in Dashboard-/Tachometerdarstellung genauso wie in absoluten Zahlen. Das gesamte Reporting wird nicht nur automatisch erstellt, sondern jeden Abend selbsttätig per E-Mail als PDF Datei an das gesamte Top Management verschickt und kann so auch auf Smartphones oder Tablets von unterwegs aus gelesen werden. Wer tiefer einsteigen will, kann per Link zusätzlich einen Detailbericht aufrufen. »Dank unserer Business Analytics Lösung haben wir in Management Meetings alle dieselben tagesaktuellen Zahlen parat. Damit hat sich die Zahlenaffinität klar erhöht. Heute sprechen wir vor allem über Maßnahmen, die wir aus der Analyse der Zahlen ableiten, anstatt die Entstehung der Zahlen zu hinterfragen oder gar deren Vergleichbarkeit infrage zu stellen. Für m-tec IT-Leiter Michael Graf steht »nach den positiven Erfahrungen der Roll Out ins gesamte Unternehmen auf der Agenda«.

Um die Weiterentwicklung ihres SAP Business Analytics Portfolio zu forcieren, hat SAP erst unlängst die All for One Steeb AG als einzige Vertreterin für »D A CH« in das SAP EMEA Analytics VAR Advisory Council berufen. Als SAP Komplettdienstleister betreut All for One Steeb die größte installierte SAP ERP Mittelstandskundenbasis in der deutschsprachigen Region. Wie einfach Unternehmenskennzahlen und Berichte mit Business Analytics erstellt und analysiert werden, zeigt All for One Steeb auf einer Roadshow in Hamburg (8. Okt), Ratingen (10. Okt), Stuttgart (15. Okt), München (16. Okt), Timmendorfer Strand (15./16. Nov, OSC) sowie im Rahmen einer Online Websession am 17. Okt 2013. Anmeldungen dazu jeweils unter https://www.all-for-one.com/de/events/