SAP ERP-Neueinführung ist Vertrauenssache

Die Unterschiede zwischen einer SAP Public Cloud und einer Private Cloud liegen hauptsächlich in der Art der Bereitstellung, der Kontrolle, der Kosten und der Sicherheit. Man spricht auch von einer Multi-Tenant-Architektur und einer Single-Tenant-Architektur (SaaS). Hier sind die wichtigsten Unterschiede:

Bereitstellung und Standort:

• In einer Public Cloud werden SAP-Dienste und -Anwendungen von einem Cloud-Anbieter in dessen Rechenzentren gehostet und verwaltet. Diese Ressourcen werden von verschiedenen Kunden geteilt (Multi-Tenant), genutzt und über das Internet zugänglich gemacht.
• In einer Private Cloud werden SAP-Ressourcen in einer dedizierten Umgebung gehostet, die entweder im eigenen Rechenzentrum des Unternehmens oder von einem Cloud-Anbieter in einem isolierten, „privaten Bereich“ bereitgestellt wird (Single-Tenant).

Kosten:

• In der Public Cloud zahlen Unternehmen auf der Grundlage von Nutzung und Ressourcen. Es gibt keine anfänglichen Kapitalinvestitionen.
• Private Cloud: Die Kosten sind in der Regel höher, da sie den Aufbau und die Wartung einer dedizierten Infrastruktur erfordern.

Kontrolle:

• In der Public Cloud haben Unternehmen weniger direkte Kontrolle über die zugrunde liegende Infrastruktur. Der Cloud-Anbieter kümmert sich um Sicherheit, Leistung und Verfügbarkeit der SAP-Umgebung.
• In einer Private Cloud haben Unternehmen selbst oder der zuständige IT-Dienstleister die Kontrolle über die Infrastruktur, die Sicherheitseinstellungen und die Konfiguration der SAP-Umgebung.

Sicherheit und Compliance:

• Public Cloud: Die Sicherheit und Compliance werden vom Cloud-Anbieter verwaltet. Unternehmen müssen im Vorfeld sicherstellen, dass die vom Anbieter bereitgestellten Sicherheitsmaßnahmen ihren Anforderungen entsprechen.
• Private Cloud: Unternehmen haben selbst die Kontrolle über die Sicherheitsmaßnahmen und können sie an ihre spezifischen Compliance-Anforderungen anpassen.

Skalierbarkeit und Flexibilität:

• Die Public Cloud bietet eine einfache Skalierbarkeit, da Ressourcen bei Bedarf selbst hinzugefügt oder reduziert werden können.
• Private Cloud: Die Skalierbarkeit in einer Private Cloud kann begrenzter sein, da die Ressourcen normalerweise im Voraus bereitgestellt werden müssen.

Die Wahl zwischen einer SAP Public Cloud und einer Private Cloud hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, einschließlich Sicherheit, Kostenkontrolle, Skalierbarkeit und Compliance.

Die Kostenschätzung für ein ERP-System hängt von Unternehmensgröße, Branche und internem Aufwand ab – oft schwer spontan zu kalkulieren. Wir machen es einfach: SAP Cloud ERP zum Paketpreis – transparent und übersichtlich.

Durch die Cloud haben Sie die Möglichkeit, das ERP-System an neue Geschäftschancen anzupassen. Userzahlen können jederzeit und selbstständig erweitert oder gekürzt werden. Sie nutzen ein flexibles ERP-System, das mit Ihrem Unternehmen wächst und immer an die aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden kann.

Darüber hinaus ist das ERP-System immer auf dem aktuellen technischen und gesetzlichen Stand. Der Betrieb, die Konfiguration sowie die Weiterentwicklung und Anpassung Ihrer SAP-Applikationen ist sichergestellt.

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Die SAP Business AI Platform verbindet Anwendungen, Daten und Systeme und schafft die Grundlage für durchgängige Geschäftsprozesse. Sie ermöglicht den Austausch und die Nutzung von Daten über SAP-Lösungen und Drittanbieteranwendungen hinweg und unterstützt so den Einsatz von KI, die Automatisierung von Abläufen und fundierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

Für eine SAP Cloud-ERP-Einführung ist kein besonderes Know-how notwendig. Durch die bewährten Tools und Methoden der SAP und der All for One werden Sie von Beginn an bis zum Go-live und danach begleitet und geschult.

Durch den zuverlässigen Implementierungsservice wird sichergestellt, dass Umfang und Zeitrahmen planbar sind und keine unvorhergesehenen Überraschungen eintreten. Dadurch gewährleisten wir den Betrieb, die Konfiguration und unterstützen Sie in der Weiterentwicklung Ihrer Themen und den dazu passenden Applikationen.

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Ja, es ist möglich, ein SAP ERP-System (Enterprise Resource Planning) selbst anzupassen. Es gibt verschiedene Werkzeuge und Möglichkeiten, um das System an die spezifischen Anforderungen und Prozesse ihres Unternehmens anzupassen. Die Anpassungen können in Form von Konfigurationen, Erweiterungen (Apps und Add-ons) oder sogar individuellen Entwicklungen über verschiedene Integrationsplattformen wie z. B. die SAP Business AI Platform erfolgen.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie ein SAP ERP-System anpassen können:

• Konfiguration: Viele Aspekte des SAP-Systems können über die Konfigurationsoberfläche an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und des jeweiligen Mitarbeiters angepasst werden. Dies beinhaltet die Definition von Organisationsstrukturen, Stammdaten, Prozessen und Benutzerberechtigungen. Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche ist für jeden Nutzer individuell an seine Anforderungen anpassbar, wodurch sich der Mitarbeiter auf seine Aufgaben fokussiert und dadurch effizienter arbeitet.

• Benutzerdefinierte Geschäftsabläufe: Sie können benutzerdefinierte Geschäftsabläufe erstellen, um spezifische Geschäftsprozesse abzubilden, die nicht von den Standardprozessen abgedeckt werden.

• Anpassung durch Erweiterungen: SAP und die SAP-Partner bieten die Möglichkeit, bestehende Funktionalitäten durch sogenannte „Apps“zu erweitern. Diese kleinen Softwareerweiterungen liegen bereits zu Hunderten vor oder können speziell für Ihre Anforderungen entwickelt und schnell und einfach an das ERP-System angebunden werden.

• Eigenentwicklungen: In einigen Fällen kann es notwendig sein, individuelle Anwendungen oder Funktionen selbst zu entwickeln. Hierfür bietet SAP verschiedene Entwicklungswerkzeuge wie ABAP (Advanced Business Application Programming) und SAP Fiori für moderne UI-Entwicklung.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Anpassen eines ERP-Systems wie SAP eine sorgfältige Planung und Analyse erfordert. Unsachgemäße Anpassungen können zu Problemen führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß getestet und dokumentiert werden. Es wird empfohlen, eng mit SAP-Experten oder Beratern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Anpassungen den besten Praktiken und den Geschäftsanforderungen entsprechen.

Außerdem sollten Sie beachten, dass bei manchen Anpassungen Vorsicht geboten ist, da sie Auswirkungen auf zukünftige Updates und Upgrades des SAP-Systems haben könnten. Daher ist eine gute Balance zwischen Standardfunktionalitäten und kundenspezifischen Anpassungen wichtig, um die Gesamtintegrität und Zukunftssicherheit des Systems zu gewährleisten.

Die Sicherheit eines ERP (Enterprise Resource Planning)-Systems in der Cloud hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Sicherheitsmaßnahmen, die von Ihrem Cloud-Anbieter und Ihrem Unternehmen ergriffen werden. Die Wahl des richtigen Cloud-Anbieters ist entscheidend. Große Cloud-Provider wie SAP oder Microsoft Azure investieren erheblich in Sicherheitsmaßnahmen und erfüllen umfangreiche Sicherheitszertifizierungen und Compliance-Standards.

Alle Unternehmensbereiche, Töchter, Niederlassungen und Partner sind schnell und einfach angebunden und arbeiten in einer durchgängigen Systemlandschaft. Vertrieb, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung greifen über Ländergrenzen hinweg auf die gleichen Daten zu.

Zudem ist eine einfache und schnelle Anbindung von SAP- und Non-SAP-Lösungen für die Weiterentwicklung Ihrer Systemlandschaft möglich.

Mehr zum Thema Tochtergesellschaften einfach anbinden

Mit dem Wechsel auf ein standardisiertes cloud-basiertes ERP-System ist es nicht möglich, am ERP-Kern Veränderungen durch Eigenentwicklungen vorzunehmen. Somit bleibt Ihr ERP immer auf dem technischen Stand, um Updates und Innovationen einzuspielen. Sollten Sie dennoch spezifische Eigenentwicklungen benötigen, können dies über Schnittstellen und die Business Technology Platform (BTP) schnell und einfach angebunden werden.

In der Praxis hat sich bewährt, ein ERP in der Cloud zu 80 % im Standard einzuführen und zu 20 % mit Eigenlösungen für spezifische Geschäftsmodelle anzureichern.

Auch hier ist All for One mit eigener Entwicklungskompetenz Ihr Partner mit vorgefertigten branchenspezifischen zusätzlichen Software-Lösungen (Apps) und individuellen Entwicklungen. Durch die Dokumentation der Anpassungen ist die ERP-Erweiterung jederzeit nachvollziehbar.

Egal welches Betriebssystem, welches Endgerät oder welche ERP-Lösung mit den SAP Cloud-ERP-Lösungen haben Ihre Mitarbeitenden immer einen sicheren und mobilen Zugriff auf Ihre Daten und Ihr System. Ob im Büro der Produktion, von zu Hause oder unterwegs – einfach über den Browser mit 100 % Datensicherheit.

Das System ist schnell zu erlernen und einfach zu nutzen dank benutzerfreundlicher, innovativer Oberfläche.

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Durch das Software-as-a-Service-Modell haben Sie die volle Kostentransparenz durch monatlichen Mietpreis in Abhängigkeit der Nutzerzahlen.

Zu den wichtigsten Einsparungen, die durch ein ERP-System aus der Cloud realisiert werden können, gehören Hard- und Softwarekosten, Wartungs- und Upgrade-Kosten sowie Kosten für IT-Personal.