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ProCockpit - zentrale Arbeitsplattform für Projektleiter

Projektmanagement über ein zentrales Cockpit: Alle Funktionalitäten zur Projektinitialisierung, Projektplanung und -steuerung, die sowohl die Projektadministration als auch Projektleitende für ein optimales Projektmanagement benötigen, sind zusammengefasst über eine Plattform abrufbar.

Beschreibung

Projektanlage

Managen Sie die Anlage neuer Projekte (auch über die Nutzung bestehender Projekte als Vorlage) oder die Erweiterung bestehender Projektstrukturen. Durch die Fokussierung auf das Wesentliche können Sie sich auf die notwendigen Feldinformationen beschränken, die zur Projektabwicklung relevant sind. Durch Absprünge in den Expertenmodus haben Sie dennoch Zugriff auf den Vollumfang der SAP Funktionalitäten.

Projektcontrolling

Führen Sie schnelle Controllinganalysen für einen zeitraumbezogenen Gesamtüberblick durch oder nutzen Sie die Absprünge in das von Ihrer Unternehmung zur Verfügung gestellte Standardreporting. Eine Integration zum Projektcontrolling AddOn ProGress ist gegegeben und zeigt Ihnen grafisch entsprechend Fortschrittsgradinformationen an.

Mitarbeiterplanung

Erhöhen Sie die Rückmeldegenauigkeit, indem Sie Mitarbeiter auf Ihre Projekte zuordnen oder aber die Integration zum Ressourcenmanagement Add-On aktivieren. Mitarbeiter können integrativ dadurch in der Zeiterfassung ProTime auf die zugeordneten Projekte/Aufträge zugreifen.

Projektvereinbarungen

Pflegen Sie projektspezifische Vereinbarungen im Rahmen der Preisfindung und Fakturierung. Nutzen Sie vordefinierte Zugriffsfolgen im Rahmen der Preisfindung für aufwandsbezogene Fakturierungsprozesse oder pflegen Sie entsprechende Fakturierungspläne (periodische Fakturierung, Teilzahlungen, Anzahlungen etc.) Über Monitoringinformationen können jederzeit automatisch Informationsmails bei Erreichung eines Reportingziels verschickt werden.

Fakturaübersicht

Projektleitende und Projektadministratoren haben jederzeit Zugriff auf die Projekthistorie hinsichtlich Fakturen, Stornos, Gutschriften. Kundendokumente können analysiert und als PDF aufgerufen werden. Mahnstufen oder auch Zahlungsverhalten sind jederzeit für Projektleitende abrufbar, ohne Zugriff auf die Buchhaltung haben zu müssen.

Einkaufsintegration

Über die Integration zum Bestellwesen kann jederzeit auf verknüpfte Bestellungen zum Kundenprojekt zugegriffen respektive abgesprungen werden.

Dokumentenmanagement

Durch die Einbindung des bestehenden Dokumentenmanagements können auch relevante Dokumente zum Kundenprojekt jederzeit hinterlegt und zentral über das Cockpit aufgerufen werden.

Integration zur Simple Service Suite

Durch die volle Integration in die Simple Service Suite haben Sie jederzeit Zugriff auf die Funktionalitäten der Fakturaengine und können weitere Funktionalitäten im Rahmen der Fakturierung und Formulargestaltung nutzen.

Integratives Projektmanagement aus einer zentralen Oberfläche heraus erhöht die Effizienz und reduziert den Zeitaufwand massgeblich im täglichen Betrieb - mit ProCockpit ist das kein Traum sondern Realität!

Silvia Bischofberger, SAP Solution Consultant

Ihre Vorteile

  • Effiziente Projekt- und Auftragsadministration
  • Vereinfachte Projektanlage direkt aus dem Cockpit heraus
  • Effizienter Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen
  • Integration mit weiteren AddOns wie ProTime, ProCockpit, ProGress
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch einfache Oberflächen
  • Absprünge in Expertenfunktionalitäten

Funktionen im Überblick

  • Projekte strukturieren und planen
  • Dokumentenmanagement integrieren
  • Projektbeschaffung integrieren
  • Analyse fakturierter Rechnungen und Umsätze
  • Reporting
  • Absprung ins ProGress und ProKapa
  • Intregration in Simple Service Suite

Unsere Leistungen

  • Implementierung AddOn ProTime
  • Integration mit Simple Service Suite
  • Key-User Schulung
  • Berechtigungscoaching

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Ansprechpartner: