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HR-Prozessoptimierung

Sie wollen standortübergreifende HR-Aufgaben vereinheitlichen, HR-Prozesse harmonisieren, eine HR- Organisation transformieren oder sich durch Digitalisierung in Ihrer HR-Organisation neu aufstellen?
Prozessoptimierung geht einher mit der Veränderung des Gewohnten. Das verunsichert viele Mitarbeiter. Wir binden Ihre Mitarbeiter und Abteilungen als elementaren Bestandteil des Optimierungsprozesses mit ein. Damit sich Ihre Prozesse nachhaltig verbessern und auch gelebt werden.

Beschreibung

Der Workshop bildet das Fundament der Prozess-Analyse. Hier werden gemeinsam mit den Verantwortlichen die Prozesse beschrieben. Gleichzeitig erfolgt die Festlegung der Rollen und Aufgaben der Prozessverantwortlichen sowie die Analyse kritischer abhängige Prozesse und der qualitative Vernetzungsgrad inklusive der Aufwendungen.

Die Prozess-Dokumentationen sind der elementare Bestandteil der Prozessoptimierung. Von ihnen profitieren u.a. auch Neulinge oder Fachfremde zur Einarbeitung in die HR-Prozesse. Dabei enthält die "Swim Lane" den visualisierten Ablauf der Prozessoptimierung, ergänzt durch die Prozessdokumentation (Festlegung der Prozessschritte, -verantwortlichen,- leitung) und die Arbeitsanweisungen (insbesondere an den Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen). All das übernehmen wir für Sie.

Eine Prozessoptimierung sollte so einfach und transparent wie möglich gesteuert werden. In Diskussion zusammen mit den betroffenen Prozessbeteiligten erfolgt die Vorstellung und ggf. weitere Anpassung der neuen Prozesse und Schnittstellen. Ziel unseres Vorgehens ist, dass die Prozessbeteiligten ein gemeinsames Verständnis entwickeln und die Prozessoptimierung zu Akzeptanz führt.

Nach Einigung auf die gemeinsam zu lebenden Prozesse werden sie in der Organisation umgesetzt. Gerne begleiten wir Ihren Roll-Out mit einem professionellen Change Management und einer Informationsstrategie.

Ihre Vorteile

  • Kosten werden gesenkt durch z. B. Verkürzung der Durchlaufzeiten, der HR-Wege, Reduzierung der eingebundenen Ressourcen
  • Prozessergebnisse werden schneller erreicht, z. B. kürzerer Time-to-Hire Zeitraum
  • Prozessveränderungen werden durch unsere externe Beratung professionell begleitet
  • Die Prozessoptimierung wird von uns nachhaltig ausgerichtet
  • Unser externer Blick sichert Objektivität und Offenheit

Gute Prozesse decken auf, wie viel Potenzial für Innovation in Ihrer Organisation steckt.

Christiane Bleuel, Senior Management Consultant, KWP INSIDE HR GmbH