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Document Output Management (Add-On SAP ERP)

Zu einem erstellten Fertigungsauftrag, einer Bestellung oder einem Angebot möchten Sie die dazugehörigen Dokumente drucken, als Mailanhang versenden, faxen oder in einem definierten Verzeichnis ablegen. Und zwar automatisch, ohne die Dokumente lange zu suchen oder manuell zusammenzustellen.

Beschreibung

Prozesssicherheit und maximale Transparenz

Das „Document Output Management“ Add-On findet zu Ihren Geschäftsvorgängen, z.B. Bestellungen oder Fertigungsaufträgen, automatisch die dazugehörigen Dokumente. Nach Regeln, die Sie definieren. Das erleichtert das Mailen, Faxen, Ablegen und Drucken ungemein: Hängen Sie beispielsweise Bestellungen oder Angeboten einfach die dazugehörigen Dokumente an und versenden Sie sie per Mail oder Fax. Die gesendeten E-Mails liegen in der Anlagenliste jederzeit zur Auskunft parat. Und die Versandberichte werden automatisch archiviert – das erhöht die Prozesssicherheit und Sie haben maximale Transparenz in Dokumenten-Management.

Die korrespondierenden E-Mail-Adressen werden automatisch richtig „angezogen“; die Dokumente werden auf Wunsch sogar gezippt angehängt. Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Dokumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu einem Fertigungsauftrag gehören, sei es eine Zeichnung oder eine Montageanleitung. Möchten Sie auch Stücklisten zu Aufträgen hinzufügen oder drucken? Kein Problem, auch der „Stücklistendruck“ ist mit unserer Lösung abgedeckt. Zu guter Letzt können Sie die Dokumente in einem Zielverzeichnis ablegen – und haben alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort

Gut zu wissen: Add-On 100% skalierbar

Das Add-On Document Output Management ist voll skalierbar und unterstützt Ihr Wachstum. So profitieren Sie von der Mehrwerksfähigkeit des Add-Ons: Starten Sie an einem Standort oder Werk und rollen die Lösung sukzessive auf weitere Standorte aus – ganz flexibel und individuell.

Eine absolut sinnvolle SAP-Erweiterung für all diejenigen, die täglich mit Dokumenten arbeiten und diese ausgeben wollen.

Lars Büdenbender, Solution Architect Machine, All for One Group

Funktionen & Vorteile

  • Mailen, Faxen, Drucken und Ablegen von ERP-Belegen
  • Individuelle und flexible Suchmöglichkeit von mehreren E-Mail-Adressen
  • Automatische Zuordnung des richtigen Druckers
  • An- und Abwählen von zu druckenden/versendenden Dokumenten in einem Vorauswahldialog
  • Skalierbarkeit
  • Formaterkennung von DIN A0–A8, Stempelung, Splitten und Zusammenfügen von PDF Dokumenten
  • Einbindung eines beliebigen PDF-Konverters z.B. Neevia (nicht im Lieferumfang enthalten)