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Bestellbestätigungsmonitor (Add-On SAP ERP)

Sie sind Einkäufer? Dann haben Sie sicherlich die gleichen Anforderungen wie alle Einkäufer: Sie wünschen sich zum Beispiel mehr Terminsicherheit durch Auftragsbestätigung des Lieferanten, eine einfache Datenpflege oder eine übersichtliche Darstellung über Ihre Bestellungen. Sprich, Sie wünschen sich einen möglichst schlanken, einfachen und schnellen Bestellbestätigungsprozess.

Beschreibung

Bestellungen effizienter bearbeiten

Zu jeder Bestellung gehört in der Regel eine Bestellbestätigungen vom Lieferanten. Gerade kleinere Lieferanten tun sich schwer oder sind gar nicht in der Lage, diese Bestätigungen mittels EDI direkt an das SAP-System des Bestellers zu senden. Also bestätigen sie den Auftrag in Papierform oder per E-Mail. Folglich müssen Sie als Besteller die Bestätigung manuell in Ihr System übertragen. Im SAP bei Einkaufsbestellungen mit mehreren Positionen mit der Bestätigungspflicht zu arbeiten ist jedoch nicht immer einfach und vor allem oft zeitintensiv. Ihr Ziel ist also eine schnelle und positionsübergreifenden Pflege von Bestätigungsdaten – und das mit möglichst wenig Tipparbeit!

Ein einziger Dialog für alle Lieferbestätigungen

Unser SAP Add-On „Bestellbestätigungsmonitor“ unterstützt Sie dabei, Bestätigungen, die als Papier- oder PDF-Beleg (per E-Mail) eintreffen, durch eine intelligente Auslesesoftware zu analysieren. Je strukturierter der Beleg, desto mehr Daten werden automatisch durch das System erkannt und in den Prozess geleitet. Das lästige Abtippen dieser Informationen entfällt. Die so gewonnenen Daten werden in SAP gegen die Werte im Bestätigungssteuerungsschlüssel geprüft. Durch eine übersichtliche Ampeldarstellung werden Abweichungen von Menge, Preis oder Lieferdatum sofort deutlich und der Sachbearbeiter kann reagieren. Für eine rein manuelle Erfassung lassen sich Bestellbestätigungen auch komfortabel über eine Tabellenansicht erfassen. Der mühsame Aufruf der einzelnen Positionen entfällt. Ein Absprung in Einkaufsbelege und in die aktuelle Bedarfs- und Bestandssituation ist ebenfalls möglich. Sie bearbeiten Bestellungen so viel effizienter und beschleunigen Ihre internen Einkaufsprozesse spürbar.

Funktionen & Vorteile

  • Kein Papier, keine E-Mail: Abwicklung der Bestellbestätigungen komplett auf elektronischem Weg
  • Anwenderfreundliche, massenweise Pflege der Auftragsbestätigungen zu Bestellpositionen
  • 100% Zeitersparnis: Keine manuelle Bestellbestätigungen durch den Einkauf mehr
  • Mit und ohne EDI-Anbindung des Lieferanten nutzbar
  • Absprung in den Einkaufsbeleg
  • Absprung in die aktuelle Bedarfs- / Bestandssituation zum Material
  • Direkter Abgleich von Bestätigungsmenge, Preis und Termin
  • Anpassung der Bestellposition möglich (Lieferdatum, stat. Lieferdatum, Menge)
  • Übernahme des bestätigten Preises in Bestellung (neue Kondition)
  • Status der einzelnen Bestellungen im SAP auf einen Blick
  • Vollständig in SAP ERP integriert

Haben Sie noch Fragen?

Unser Experte Redouan Tollih hilft Ihnen gerne!

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Redouan Tollih Sales Manager Business Integration
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