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Einkaufsinfosatz-Pflege (Add-On SAP)

Müssen Sie regelmäßig eine große Zahl von Einkaufsinfosätzen aufgrund von Stammdatenänderungen oder Preisanpassungen manuell bearbeiten? Suchen Sie ein Tool, mit dem Sie die Infosätze automatisiert und massenhaft pflegen und händische Fehler vermeiden können? Wünschen Sie sich durch die direkte Übernahme von Lieferanten-Preislisten ins SAP nicht nur Ihre Arbeitseffizienz, sondern langfristig auch Ihre Stammdaten-Qualität zu verbessern? Unser Add-On „Einkaufsinfosatz-Pflege“ bietet Ihnen genau diese Möglichkeiten: Sie bearbeiten bestehende oder laden neue Einkaufinfosätze mit wenigen Klicks in Ihr System – unkompliziert, schnell, einfach und natürlich 100% integriert in Ihr SAP!

Beschreibung

Die Bearbeitung und Pflege von Einkaufsinfosätzen kann, abhängig von der Anzahl der zu bearbeitenden Datensätze, sehr zeitintensiv und aufwändig sein. Unser Add-On „Einkaufsinfosatz-Pflege“ unterstützt Sie dabei, Ihre Einkaufsinfosätze schneller und effizienter zu verwalten: Sie laden bestehende Infosätze in eine Datei herunter, bearbeiten die exportierten Daten – beispielsweise in Microsoft Excel – und laden die aktualisierten Daten anschließend wieder hoch. Darüber hinaus können Sie auch komplett neue Einkaufsinfosätze ganz einfach mit Hilfe einer Vorlage-Datei anlegen.

Die Einkaufsinfosatz-Pflege auf einen Blick:

Zur Anlage eines neuen Infosatzes werden mehr Daten benötigt als zur Preisänderung in einem bestehenden Infosatz. Daher können Sie mit Hilfe von Pflegeprofilen flexibel steuern, ob die Infosätze auch im Dialog bearbeitet werden dürfen und welche Infosatz-Felder, Konditionsarten und Klassifizierungsmerkmale berücksichtigt werden sollen.

Zur Anlage komplett neuer Infosätze können Sie eine Vorlage-Datei mit allen für das ausgewählte Pflegeprofil im Customizing festgelegten Daten erzeugen.

Zur Änderung bestehender Infosätze benötigen Sie eine passende Eingabedatei, die Sie sich entweder vom Lieferanten bereitstellen oder ohne großen Aufwand vom Fachbereich erzeugen lassen können.

Zusatzkonditionen, wie z.B. Rabatte oder Frachtkosten, und Staffeln werden selbstverständlich unterstützt.

Nicht verarbeitete Infosätze können Sie zur Nachbearbeitung exportieren oder direkt im Dialog korrigieren.

Funktionen & Vorteile

  • Reduzierung des Pflege-Aufwands
  • Minimierung von Fehlern
  • Verbesserung der Stammdaten-Qualität

Das Cockpit für die Massenpflege von Infosätzen und Preisen ist wie ein Beschleuniger für Disposition und Einkauf: mit ganz wenigen Klicks sind tausende von Stammdaten eingespielt und gepflegt!

Roxana Velte, Senior Consultant Logistik, All for One Steeb

Bestellbestätigungsmonitor

Als Einkäufer haben Sie tagtäglich mit Ihren Lieferanten zu tun und wickeln zig Bestellungen pro Woche ab. Klar, dass Sie sich einen möglichst schlanken, einfachen und schnellen Bestellbestätigungsprozess wünschen, wie z.B. mehr Terminsicherheit durch Auftragsbestätigung des Lieferanten, eine einfache Datenpflege oder eine übersichtliche Darstellung über Ihre Bestellungen. Unser SAP Add-On unterstützt Sie dabei, Bestätigungen, die als Papier- oder PDF-Beleg eintreffen, durch eine intelligente Auslesesoftware zu analysieren – mit dem Ziel, Bestätigungsdaten schnell und positionsübergreifend zu pflegen, und das mit möglichst wenig Tipparbeit!

Lieferantenbewertung

Die Zuverlässigkeit von Lieferanten spielt bei vielen Unternehmen eine große Rolle. Kommt es zu Lieferverzögerungen, falschen oder unvollständigen Lieferungen oder fallen Lieferungen sogar komplett aus, kann dies mit enormen Kosten sowie einem Stillstand der Produktion verbunden sein. Umso wichtiger ist es, bei der Lieferantenauswahl sorgfältig vorzugehen und die Lieferantenbeziehung kontinuierlich zu optimieren. Die Basis hierfür bildet eine regelmäßige und systematische Lieferantenbewertung.

Rechnungscockpit

Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick und mit zahlreichen Zusatzinformationen. Alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen erkennen Sie sofort. Ob gescannte Papierbelege, EDI-Nachrichten, PDF- oder TIFF-Dateien: Sie verwalten alle Rechnungen zentral an einem Ort, ganz gleich, in welchem Format Sie die ursprüngliche Rechnung erhalten haben. Verarbeitung und Genehmigung aller Rechnungen automatisch und ganz einfach!

IDoc-Monitor

IDoc-getriebene Prozesse dort monitoren, wo es darauf ankommt. Die Verlagerung des IDoc-Monitorings vom rein technischen Blickwinkel im SAP-Standard hin zu einem Werkzeug für den Fachbereich schafft Prozesssicherheit. Anwender können die volle Verantwortung für ihre Prozesse selbst übernehmen. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.

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Roxana Velte Senior Consultant Logistik
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