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Projektarbeit mit Microsoft Teams

In vielen Unternehmen ist es Alltag: Mitarbeiter arbeiten an mehreren Projekten gleichzeitig, in wechselnden Teams. Die Zusammensetzung der Projektteams hat nichts mehr zu tun mit den althergebrachten Strukturen eines Organigramms, ist also meist abteilungs- oder unternehmensübergreifend und bezieht auch Externe mit ein.

Beschreibung

Jedes Projekt benötigt eine zentrale Kommunikations-, Kollaborationsund Datenplattform. Und jeder einzelne Mitarbeiter braucht einen Hub, in dem alle Projekte zusammenlaufen, an denen er oder sie beteiligt ist. Immer mehr Unternehmen setzen dafür auf Microsoft Teams. Wir erarbeiten im Workshop, ob Microsoft Teams auch für die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen geeignet ist, und entwickeln geeignete Konzepte dafür.

Teams als Kommunikationsplattform

Nutzen Sie die vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten in Microsoft Teams. Diese reichen von Chat, Audio, Videotelefonie bis hin zu Konferenzen mit Internen oder Externen. Das Teilen von Applikationen sowie Desktopsharing ist ebenso möglich.

Teams als Kollaborationsplattform

Teams dient Ihnen für die schnelle und leichte Zusammenarbeit in virtuellen Teams über Unternehmensgrenzen hinweg. Der große Vorteil: sämtliche Office 365 Applikationen wie Microsoft Planner, OneDrive oder SharePoint können unkompliziert eingebunden werden.

Teams produktiv nutzen

Der große Vorteil von Teams ist, dass es intuitiv nutzbar ist. Dennoch sind sinnvolle Strukturen und Richtlinien von großer Bedeutung, damit Wildwuchs und Chaos im Unternehmen vermieden werden und die Akzeptanz der Nutzung erhöht wird.

Ihre Vorteile

  • Klares Verständnis wie Projektarbeit mit Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen aussehen kann
  • Erarbeitung eines Prototypen der genau zu Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen passt
  • Durchführung konkreter Praxisszenarien Ihrer Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmensalltag
  • Konzepterstellung für die Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen

NUTZEN SIE MICROSOFT TEAMS ERFOLGREICH FÜR IHRE PROJEKTE – AUCH ÜBER UNTERNEHMENSGRENZEN HINAUS.

Steffen Zentek, Enterprise Workplace Solution Architect New Work, All for One Group AG
Unsere Leistungen

  • Umfassende Reflexion Ihrer aktuellen Ist-Situation: Welche Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen bestimmen heute die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen? Welche Änderungen soll es zukünftig evtl. geben?
  • Definition der wesentlichen Personas: Welche Anspruchsgruppen gibt es im Unternehmen für ein Projekt-Tool?
  • Grobkonzeption von Microsoft Teams für die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen
  • Erstes Arbeiten in Microsoft Teams an vorbereiteten Endgeräten
  • Konzeptverfeinerung und Umsetzung des Prototypen von Microsoft Teams
  • Design der zukünftigen Projektarbeit in Arbeitsgruppen:
  • Projektplanung & Projektmanagement: Projekte und Projektteams aufsetzen und steuern
  • Kollaboration & Kommunikation: von der Kommunikationsmatrix bis zu Kollaborationstools in Microsoft Teams und Office 365
  • Datenablage und Datenaustausch: von der mobilen Arbeit bis zu Berechtigungskonzepten; auch hier betrachten wir andere Tools in Office 365 als Ergänzung
  • Projektplan für die mögliche Einführung von Microsoft Teams
  • Vorbereitung einer Präsentation vor der Unternehmensführung