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Office 365 Adoption & Schulung

Nehmen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit: mit einer idealen Schulung & Adoption von Office 365. Die Einführung von Office 365 bedeutet nicht, dass die reine Bereitstellung der Technologie zum Erfolg führen wird. Damit wirklicher Nutzen entstehen kann bedarf es einer umfassenden Schulung und Adoption von Office 365. Wir bringen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die neue Arbeitsweise in Office 365 nahe, halten sie permanent up-to-date und entwickeln ein für Ihr Unternehmen passendes Adoption- und Schulungskonzept – nur so können Sie langfristig die Produktivität erhöhen.

Beschreibung

Die Einführung von Office 365 bedeutet weit mehr als die Einführung einer neuen Technologie. Damit die Einführung neuer Technologien erfolgreich sein kann, bedarf es Verhaltensänderungen der Menschen, die mit den neuen Technologien arbeiten. Und Veränderungen können schwierig sein. Es geht um weit mehr als das Erlernen einer neuer Anwendung- es geht um eine grundlegend neue Arbeitsweise, die die Menschen in Ihrem Unternehmen betreffen. Stellen Sie den Mensch ins Zentrum und nehmen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit.

Wichtige Stakeholder definieren

Es ist äußerst wichtig, dass Sie wichtige Stakeholder in Ihrem Unternehmen identifizieren und zu einem Team zusammengestellt werden. Wir helfen Ihnen bei diesem Schritt. Und wir definieren gemeinsam Personas, die bei der Einführung von Office 365 einen Mehrwert liefern, und vergessen dabei das Management nicht. Um von Anfang an den Mehrwert und Nutzen von Office 365 sichtbar zu machen, arbeiten wir permanent mit den Anwendungen von Office 365 im Team.

Geschäftsszenarien in den Fokus stellen

Wir identifizieren mit Ihnen gemeinsam alle relevanten Geschäftsszenarien. In einem zweiten Schritt priorisieren wir diese. Doch die reine Identifikation und Priorisierung von Geschäftsszenarien wird Sie langfristig nicht produktiver machen. Nur durch eine Definition von Erfolgskriterien für diese Szenarien können wir nachhaltig Ihre Produktivität im Unternehmen erhöhen.

Erfolgreiche Projektdurchführung auf allen Ebenen

Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam einen Rollout-Plan, welcher die Einführung des Schulungs- und Adoptionkonzeptes beschreibt. Dabei legen wir unseren Fokus auf eine offene und transparente Kommunikation sowie dem Schaffen eines klaren Bewusstseins des Nutzen von Office 365. Um den Spirit bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhalten führend wir regelmäßige Engagement-Events durch.

Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter auf der Reise mit, holen Sie sie zu jeder Zeit ab und erhöhen Sie die Nutzung und Akzeptanz durch ein ideales Schulungskonzept.

Christof Meyer, Enterprise Workplace Solution Architect New Work, All for One Group AG
Ihre Vorteile

  • Erfolgreiche Projektdurchführung durch das klare Verständnis der relevanten Stakeholder
  • Erhöhung Ihrer Produktivität und Effizienz durch die Priorisierung Ihrer Geschäftsszenarien
  • Erhaltung eines konkreten Rollout-Plan mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten für eine erfolgreiche Projektdurchführung
  • Steigende Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, durch eine offene und transparente Kommunikation
  • Erhöhte Akzeptanz durch permanente Überprüfung und Rückkoppelung des Konzeptes: wir beziehen neue Anforderungen und Probleme sofort mit ein

Unsere leistungen

  • Präsenzschulungen bei Ihnen vor Ort: Wir führen mit Ihnen Hands-on Workshops und Use Cases durch. Dabei werden Sie stets von erfahrenen Trainern begleitet.
  • Remote Schulungen: Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Angebot an Online Schulungen zu dedizierten Themen an. Die Aufzeichnungen stellen wir Ihnen selbstverständlich im Nachgang zur Verfügung.
  • Feedback Call mit Usern: In regelmäßigen Feedback Calls mit Ihren Usern erfragen wir den aktuellen Projektstatus und Projektfortschritt. Neu hinzugenommene Anforderungen oder Probleme nehmen wir direkt auf und setzten Sie umgehend um.
  • Q&A Session: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit von Q&A Sessions an, um so zeitnah die Fragen und Unklarheiten Ihrer User beantworten zu können. Ebenfalls nutzen wir dieses Format um die große Bandbreite an technischen Möglichkeiten in Office 365 stetig aufzuzeigen. Das besondere an diesem Format: es gibt keine Agenda, sondern es soll wirklich für die User als hilfreiches Unterstützungsprogramm betrachtet werden.