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HR DSGVO-Paket

Zur richtigen Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Unternehmen haben wir für Sie das DSGVO-Paket entwickelt. Hiermit setzen Sie das "Recht auf Vergessen werden" schnell, einfach und sicher um. Es wird der gesamte Prozess des Datenlöschens durchgängig und nachvollziehbar in Ihrem SAP HCM System unterstützt.
Das Paket wurde zusammen mit Kunden für Kunden entwickelt!

Beschreibung

Das Datenschutz-Startcockpit nach DSGVO ist ein Startmenü, das auf Ihre Bedürfnisse hin gegliedert werden kann und Ihnen den Einstieg sowie die Umsetzung der DSGVO erleichtert. Benutzermenüs lassen sich einfach und schnell erstellen.

Der Personalnummernvernichter bietet eine einfache Möglichkeit, Personalnummern unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGVO vollständig aus dem SAP HCM System zu löschen. Auf Basis des SAP-Standardreports zum Löschen von Personalfällen können einzelne oder mehrere Personalnummern inklusive der dazugehörigen Infotypen, Zeitereignisse, Abrechnungsergebnisse, Integrationsdaten sowie kundeneigene Daten gelöscht werden.

Die "intelligente" Vorselektion kann Personalnummern nach Anforderungen der DSGVO identifizieren und unter Berücksichtigung verschiedenster fachlicher Anforderungen eingrenzen. Die Ergebnismenge wird mit den weiteren Funktionen des DSGVO-Pakets direkt verknüpft. Die "intelligente" Vorselektion leistet einen wichtigen Beitrag zur Prozesseffizienz und Qualitätssicherung.

Unser Tabellenlöschtool erleichtert Ihnen die Datenlöschung gemäß DSGVO nach Ablauf der jeweils hinterlegten Fristen. Durch die Entkoppelung von Löschläufen und Löschgruppen wird es möglich, zusammengehörende Daten, wie Tabellen oder Objekte, in einem Löschlauf zu vernichten. Dies reduziert die Anzahl der Löschläufe um ein Vielfaches. Die Berücksichtigung von kundeneigenen Infotypen und Tabellen erfolgt einfach per Customizing.

Das Personalstammblatt fasst übersichtlich die im SAP HCM PA und OM gespeicherten personenbezogenen Daten zusammen – in verständlicher und digitaler Form. So leisten Sie Ihren Beitrag zur Auskunftspflicht bzw. Datenportabilität der Personalstammdaten.

Nützliche Hilfsreporte verbessern die Datenqualität vorbereitend für die Datenlöschung - schnell und einfach. Dabei profitieren Sie von den umfangreichen Projekterfahrungen unserer Beraterinnen und Berater.

Für zukünftige Ansprüche können einfach alle Daten nach Fristablauf beibehalten werden. Die in Zukunft noch benötigten Infotypen und Tabellen werden per Customizing in sogenannten Positivlisten definiert und bleiben bei einer Löschung unberücksichtigt.

Mittels des Infotyps DSGVO-Vereinbarungen können Sie für jede Personalnummer die jeweiligen zur Kenntnis genommenen und/oder unterschriebenen Dokumente bezüglich des Datenschutzes direkt beim Mitarbeiter hinterlegen und dokumentieren.

Ihre Vorteile

  • Maximale Datenqualität
  • Einfache und schnelle Installation & Konfiguration
  • Nutzerfreundliche Bedienung
  • Datenlöschung einfach gemacht
  • Revisionssichere Lösung mit 4-Augen-Prinzip
  • Vollständige Protokollierung und Dokumentation der Datenlöschung
  • Reduzierung von Entwicklungsaufwänden

Endlich einfach und vollständig Personaldaten löschen. Unser DSGVO-Paket macht es möglich - mit Kunden für Kunden entwickelt.

Sylvio Jobs, Director Consulting, EMPLEOX GmbH

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Tim Schröder Sales Manager
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