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HR DSGVO-Paket

Zur richtigen Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Unternehmen haben wir für Sie das DSGVO-Paket entwickelt. Hiermit setzen Sie das "Recht auf Vergessen werden" schnell, einfach und sicher um. Es wird der gesamte Prozess des Datenlöschens durchgängig und nachvollziehbar in Ihrem SAP HCM System unterstützt.
Das Paket wurde zusammen mit Kunden für Kunden entwickelt!

Beschreibung

Das Datenschutz-Startcockpit ist ein Startmenü, das auf Ihre Bedürfnisse hin gegliedert werden kann und Ihnen den Einstieg in die Umsetzung der DSGVO erleichtert. Benutzermenüs lassen sich einfach und schnell erstellen. Ziel ist die Bereitstellung eines zentralen Ortes innerhalb des SAP.Systems, der für alle Beteiligten die erforderlichen Aktivitäten enthält.

Die "Intelligente" Vorselektion bildet mit ihrer intuitiven Bedienung eine einfache Möglichkeit, um Personalnummern unter Berücksichtigung der kundeneigenen Anforderungen zu identifizieren und mit Hilfe unterschiedlicher fachlicher Anforderungen einzugrenzen. Durch die Realisierung der "intelligenten" Vorselektion wird ein wichtiger Beitrag zur Prozesseffizienz und Qualitätssicherung geleistet.

Der Personalnummernvernichter bildet mit seiner intuitiven Bedienung und der simplen Konfiguration eine einfache Möglichkeit, Personalnummern unter Berücksichtigung der Anforderungen der EU-DSGVO vollständig aus dem SAP HCM System zu löschen. Auf Basis des SAP-Standardreports zum Löschen von Personalfällen können einzelne oder mehrere Personalnummern inklusive der dazugehörigen Infotypen, Zeitereignisse, Abrechnungsergebnisse,
Integrationsdaten sowie kundeneigene Daten (Infotypen/Tabellen) gelöscht werden.

Unser Tabellenlöschtool erleichtert Ihnen durch eine einfache Handhabung und einen strukturierten Aufbau die Datenlöschung. Durch die Entkoppelung von Löschläufen und Löschgruppen wird ermöglicht, zusammengehörende Daten wie Tabellen oder Objekte in einem Löschlauf zu vernichten. Dies reduziert die Anzahl der Löschläufe um ein Vielfaches. Die Berücksichtigung von kundeneigenen Infotypen und kundeneigene Tabellen erfolgt einfach per Customizing.

Das Personalstammblatt fasst übersichtlich die im SAP HCM PA und OM gespeicherten personenbezogenen Daten zusammen – in verständlicher und digitaler Form. Somit kann jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten erteilt werden.

Unsere Tools sind Helfer in verschiedenen Situationen, die Ihnen bei der Umsetzung der DSGVO begegnen. Ob Datenqualität, Massendatenverarbeitung oder andere Anforderungen - für viele Anforderungen haben wir eine Report-Lösung, die Ihnen hilft, Kosten und Aufwand zu reduzieren.

Ihre Vorteile

  • Maximale Datenqualität
  • Einfache und schnelle Installation & Konfiguration
  • Nutzerfreundliche Bedienung
  • Datenlöschung einfach gemacht
  • Revisionssichere Lösung mit 4-Augen-Prinzip
  • Vollständige Protokollierung und Dokumentation der Datenlöschung
  • Reduzierung von Entwicklungsaufwänden

Endlich einfach und vollständig Personaldaten löschen. Unser DSGVO-Paket macht es möglich - mit Kunden für Kunden entwickelt.

Sylvio Jobs, Beratungsleiter, KWP INSIDE HR GmbH