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Digitale Personalakte

Mit der Digitalen Personalakte verwalten Sie all Ihre HR-Dokumente ganz mühelos. Sie verschlanken Ihre HR-Administration und vermeiden hohen manuellen Such- und Pflegeaufwand.

Beschreibung

Durch die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente reduziert sich der Aufwand für die Aufbewahrung, Pflege und Suche der gewünschten Dokumente erheblich.

HR, Manager und Mitarbeiter können von überall auch per Smartphone oder Tablet auf die benötigten Personal-Dokumente zugreifen. Datenschutz und Datensicherheit nach EU-DSGVO und höchsten deutschen Sicherheitsstandards sind dabei garantiert, z. B. durch rollenbasierte Berechtigungen.

In der aconso nubea Digitalen Personalakte ist die Suche nach Dokumenten sowie eine Stichwortsuche möglich. Mit dieser einfachen Suche nach Dokumentenarten und Registern haben Sie immer schnellen Zugriff auf alle Dokumente.

Sie können sich Dokumente situationsbezogen und kontextabhängig anzeigen lassen. So werden zum Beispiel beim Mitarbeitergespräch automatisch Protokolle vergangener Termine angezeigt.

Die Digitale Personalakte erleichtert durch Erinnerungen, Notizen und der Löschfunktion die DSGVO-Konformität Ihres HR-Dokumentenmanagements.

aconso bietet im Rahmen der Implementierung einer Digitalen Personalakte auch Scan Services an, die Ihre bisherigen Dokumente digitalisieren, sei es bei Projektstart oder nach Bedarf. Dokumente, die bei Ihrer täglichen Arbeit noch in Papierform anfallen, können Sie selbst einscannen oder aconso übernimmt auch hier als Service das tägliche Scanning.

Die aconso nubea Digitale Personalakte ermöglicht es der HR-Abteilung, Prozesse zu beschleunigen. Sie gewinnt so den notwendigen Freiraum für die wichtigen Themen im HR wie Recruiting und Mitarbeiterbindung.

Ulrich Jänicke, CEO, aconso AG

Ihre Vorteile

  • Standortunabhängiger, mobiler Zugriff auf die Personalakten
  • Gesicherter Datenschutz durch rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Höchste Datensicherheit nach deutschen Standards
  • Tief in SAP und SAP SuccessFactors integriert
  • Integrierte Dokumentenerzeugung möglich
  • Sehr gute Usability mit modernem User-Interface
  • Automatisierte Compliance mit Erinnerungen und Löschfunktion

Unsere Leistungen:

  • Prozessberatung
  • Implementierung
  • Individuelle Softwareanpassung, Entwicklung
  • Training / Schulung
  • Support

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Lukas Portugal Cloud Consultant
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