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Office 365 - Taskmanagement Tools: Beratung & Adaption

Mit Taskmanagement Tools behalten Sie den Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben, weisen zuständigen Kollegen die entsprechenden Tasks zu und bestimmen die Prioriäten der einzelnen Aufgaben. Wir zeigen Ihnen welche Tools Sie wann benutzen und wie Sie diese richtig verwenden, sodass die Tools Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützt und Aufgaben einfach verteilen, tracken und erledigen können.

Beschreibung

Im Gegensatz zu einer gewöhnlichen Aufgabenliste können Sie mit Microsoft Planner alle Aufgaben visuell gestalten, strukturieren (etwa in Form eines Kanban-Boards) und den zuständigen Kollegen zuweisen. Terminvergaben, Statusanzeigen, Notizmöglichkeiten und Anhänge komplettieren die einzelnen Tasks. Ein Dashboard gibt Auskunft über Bearbeitungsstand, offene Aufgaben und Timelines.

Jeder Plan in Planner enthält ein Dashboard. Hier können Sie Aufgaben nach ihrem Status oder ihrer Zugehörigkeit zu einem Plan analysieren. Sie behalten den Überblick über alle offenen oder erledigten Aufgaben. Verschiedene Diagramme visualisieren den Projektfortschritt und zeigen, welche Aufgaben überfällig sind.

Während Microsoft Planner für ein Projektteam ein ideales Taskmanagement Tool darstellt, ist To Do ein Taskmanagement Tool für die individuelle Person. To Do bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufgaben in Listen zu organisieren und diese Listen dann in einer "My-Day"-Ansicht zu kombinieren. So können Sie jeden Tag strukturiert planen. Als Aufgaben und To Dos können Sie auch Tasks aus dem Planner oder Mails aus Outlook anzeigen lassen. So wird To Do zum perfekten Dashboard für Ihre persönliche Arbeitsorganisation.

Zusätzlich zu Ihren persönlichen Aufgabenlisten können Sie einige Listen mit anderen teilen. Die Einladung anderer zur gemeinsamen Nutzung von Listen ermöglicht eine zusätzliche Zusammenarbeit und hält die Projekte auf dem neuesten Stand.

Ihre Vorteile

  • mobil verfügbar (Apps)
  • effektive Zusammenarbeit
  • Übersichtlichkeit aller anstehenden Aufgaben
  • Planner ist in Teams und To Do integrierbar
  • einfache Bedienbarkeit
  • einfache Zuweisung von Aufgaben an Kollegen (Planner)
  • einfache persönliche Arbeitsorganisation

Unsere Leistungen

  • Beratung und Implementierung
  • Adoption & Schulung im Rahmen von Office 365
  • Governance im Rahmen von Office 365
  • Support Services im Rahmen von Office 365