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Standort Assistenz (m/w/d)

  • Fachbereich

    Administration
  • Joblevel

    Professionals
  • Standort

    Holzwickede bei Dortmund

Schön, wenn man wie Stephan sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tatsächlich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group ausmacht. Sicher, die All for One Group steht als führende Consulting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess-, Technologie- und Managementberatung. Sie bietet spannende Aufgaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mittlerweile über 1.800 Kolleginnen und Kollegen so umhört, ist es eben dieser einzigartige Spirit, das großartige Miteinander und Füreinander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause.

Werde Teil der All for One Group. Wir suchen für unseren Standort Holzwickede (bei Dortmund) ein neues Zuhause für eine

Standort Assistenz (m/w/d)

In deiner Funktion als Standort Assistenz bist du für Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Bereichen erster Ansprechpartner zu allen Belangen rund um den Standort in Holzwickede und „die gute Seele“ des Hauses.

MEHR ALS EIN JOB – DAS ERWARTET DICH:

  • Dich erwarten vielfältige Aufgaben aus den Bereichen der Standortbezogenen Assistenz wie (Reise-)Buchungen, Facility-Management, Empfang, des Postwesens etc.
  • Du verantwortest den Empfang, begrüßt und bewirtest unsere internen und externen Gäste
  • Du bist Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen und kümmerst dich mit Herzblut um die anfallenden Themen
  • Standortbezogene Veranstaltungen, wie z.B. Sportfeste, Weihnachtsfeiern etc. organisierst du professionell
  • Du ist in die standortübergreifende Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache eingebunden
  • Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen bearbeitest du gekonnt
  • Du verantwortest die Koordination sowie die Betreuung der Meetingräume und stellst ein sauberes und freundliches Erscheinungsbild im Empfangs- und im Kundenbereich sicher
  • Zu gegebenen Anlässen organisierst du die Verpflegung in Form von Fingerfood o.ä.

EIN STÜCK ZUHAUSE – DAS BIETEN WIR:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem es nie langeilig wird
  • Einen organisierten Wissenstransfer mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Viele Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Geprägt durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und einem tollen Miteinander

DEINE LEIDENSCHAFT– DAS MACHT DICH AUS:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Deine Fähigkeit mit Menschen umzugehen und Prioritäten zu setzen zeichnet dich aus
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich
  • Sehr gute MS Office – Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden deine Fähigkeiten ab

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Für weitere Fragen sprich uns gerne direkt an.

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Björn Kempa Head of Recruiting
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