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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

  • Fachbereich

    Administration
  • Ort

    Filderstadt bei Stuttgart
  • Joblevel

    Berufseinsteiger

Zuhause bei der All for One Group.

Schön, wenn man wie Sandra sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tatsächlich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group ausmacht. Sicher, die All for One Group steht als führende Consulting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozessberatung, Technologieberatung und Managementberatung. Sie bietet spannende Aufgaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mittlerweile über 1.800 Kolleginnen und Kollegen so umhört, ist es eben dieser einzigartige Spirit, das großartige Miteinander und Füreinander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause.

Werden Sie Teil der All for One Group und unterstützen uns in unserer Geschäftsstelle in Filderstadt auf geringfügiger Basis als

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

(1 Tag pro Woche/Freitag)

Sie sind die Visitenkarte unsere Unternehmens - unser Empfang ist Anlaufpunkt für unsere Besucher und Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Die Tätigkeiten sind vielseitig und abwechslungsreich. Natürlich kann es dabei auch mal stressig werden. Da gilt es in turbulenten Zeiten den Überblick und einen klaren Kopf zu behalten.

Sie haben Spaß an diesen Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang, Begrüßung und Bewirtung von internen und externen Gästen
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie von Paket- und Kuriersendungen
  • Koordination sowie Betreuung der Meetingräume
  • Sicherstellen eines sauberen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich und im Kundenbereich
  • Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen
  • Bestellung von Fingerfood o.ä. für Meetings
  • Übernahme einfacher kaufmännischer Tätigkeiten für interne Fachabteilungen, wie z. B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Sie bringen das mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aber auch Quereinsteiger)
  • Sie sind eine herzliche Gastgeberpersönlichkeit mit Kommunikationsstärke und einem gepflegten und sympathischen Auftreten
  • Sie lassen sich für hochwertigen Service und die Zufriedenheit unserer Kollegen und Gäste begeistern
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen

Das werden wir Ihnen bieten:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Ein sympathisches und modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen IT-Unternehmen
  • Einen offenen, lockeren und respektvollen Umgang miteinander

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Isabelle Götz
Tel.: +49 (0) 711 / 78807-394