zuhause_sandra_3_1158x527

Assistenz (m/w/d) im Facility-Management

  • Fachbereich

    Administration
  • Joblevel

    Professionals
  • Standort

    Heidelberg

Schön, wenn man wie Sandra sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tatsächlich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group ausmacht. Sicher, die All for One Group steht als führende Consulting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess-, Technologie- und Managementberatung. Sie bietet spannende Aufgaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mittlerweile über 1.800 Kolleginnen und Kollegen so umhört, ist es eben dieser einzigartige Spirit, das großartige Miteinander und Füreinander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause.

Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an einem unserer deutschlandweiten Standorten in Vollzeit ein neues Zuhause für eine

Assistenz (m/w/d) im Facility-Management

In deiner Funktion als Assistenz (m/w/d) im Facility-Management bist du mit vielfältigen standortübergreifenden Aufgabenfeldern rund um das Facility-Management betraut.

MEHR ALS EIN JOB – DAS ERWARTET DICH:

  • Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben als standortübergreifende Assistenz im Bereich Facility Management
  • Hierzu zählen unter anderem die Standortsicherheit, die Koordination der Arbeitsschutzmaßnahmen, die Abstimmung mit Standortassistenten der anderen Standorte zu Facilitythemen, die Koordination unserer Umzüge an div. Standorten, die Koordination und die Kommunikation mit unseren Dienstleistern, das Bestellwesen und die Übernahme der Intranet-Kommunikation
  • Abwechsulung erwartet dich auf Grund planbarer Reisetätigkeiten zu anderen Standorten von ca. 2 Tagen im Monat
  • Deine Aufgabe ist geprägt von interner Kommunikation und der Kommunikation und Koordination diverser Lieferanten an unseren Standorten
  • Du unterstützt maßgeblich in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung unserer Facility-Prozesse
  • Ebenfalls unterstützt du in Projekten zur Optimierung der Ressourcen-Nutzung und unserer Nachhaltigkeit

DEINE LEIDENSCHAFT– DAS MACHT DICH AUS:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Deine Fähigkeit, mit Menschen umzugehen und Prioritäten zu setzen, zeichnet Dich aus
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Deine Fähigkeiten ab
  • Es ist kein Problem für Dich, einen PC selbst anzuschließen und weißt Dir bei kleineren Problemen selbst zu helfen
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und hast den Blick für ein ansprechendes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten

EIN STÜCK ZUHAUSE – DAS BIETEN WIR:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem es nie langweilig wird
  • Einen organisierten Wissenstransfer mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Viele Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre: geprägt durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und einem wertschätzenden Miteinander

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Für weitere Fragen sprich uns gerne direkt an.

Du hast noch Fragen?

kempa_2316x1054_vorlage_l_left
Björn Kempa Head of Recruiting