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Executive Assistenz (m/w/d)

  • Fachbereich

    Administration
  • Ort

    Istanbul (Maslak)
  • Joblevel

    Professionals

Schön, wenn man wie Serhat sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tatsächlich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group ausmacht. Sicher, die All for One Group steht als führende Consulting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozessberatung, Technologieberatung und Managementberatung. Sie bietet spannende Aufgaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mittlerweile über 1.800 Kolleginnen und Kollegen so umhört, ist es eben dieser einzigartige Spirit, das großartige Miteinander und Füreinander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause.

Wir bieten an unserem Standort in Istanbul (Maslak) ein neues Zuhause für einen

Executive Assistenz (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützt Du unser Management-Team in allen administrativen, operativen und konzeptionellen Aufgaben.

MEHR ALS EIN JOB - DAS ERWARTET DICH:

  • Du unterstützt das Projektmanagement bei Betrieb und administrativer Projektdurchführung (Terminierung, Planung und Steuerung, Standardisierung der Dokumente, Marketing und Kommunikation)
  • Gemeinsam mit dem Projektmanager planst Du die Infrastruktur (Räume, Arbeitsplätze, Hard- und Software, Zugriffsberechtigung usw.), welche für das Projekt erforderlich sind
  • Du bietest Unterstützung bei der kontinuierlichen Projektkontrolle und erstellst eine Berichterstattung (z. B. Projektstatus, Einhaltung von Fristen und Zeitplan, Monitoring der rechtzeitigen Bearbeitung offener Probleme)
  • Verwaltung und Aktualisierung des Projektstandards
  • Du unterstützt das Projektmanagement bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Kontrolle der An-/Abwesenheitsliste für das Projektteam in der Database
  • Du organisierst Besprechungen, einschließlich der für die Besprechung erforderlichen Ressourcen
  • Kommunikation vom Fortschritt des Projekts in Übereinstimmung mit dem Projekt-/Changemanagement
  • Du organisiert die Reisevorbereitungen für das gesamte Projektteam

DEINE LEIDENSCHAFT- DAS MACHT DICH AUS:

  • Mehr als 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Eigenständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
  • Affinität für digitale Produkte (MS Office) und Spaß an der Entwicklung von immer neuen Lösungsansätzen
  • Ein hohes Maß an Teamgeist, Eigenmotivation und ein Blick für das große Ganze
  • Eine außergewöhnliche kommunikative Stärke und Überzeugungskraft (Deutsch & Englisch)
  • Reisebereitschaft – wenn notwendig

EIN STÜCK ZUHAUSE - DAS BIETEN WIR:

  • Ein tolles Team, in dem es viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung gibt und das viel Wert auf Weiterentwicklung und eine offene Feedback-Kultur legt
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit 20 Tagen Urlaub
  • Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice – bei einem der größten SAP-Partner weltweit
  • Individuelle Karrierepfade und viele weitere Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

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Yener Usma Recruiting Manager
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