Executive Assistant / Business Assistant (m/w/d) der CHRO

EXECUTIVE ASSISTENZ:

• Du verwaltest den Kalender der CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung ihrer Zeit
• Du verantwortest das Travel-Management der CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher
• Du fungierst als Bindeglied zwischen der CHRO und internen/externen Stakeholdern und kommunizierst hierbei zielgruppengerecht, professionell und diskret
• Du bist Ansprechpartner/in für Executives, Mitarbeitende, Kunden und Partner. Bei Besuchen hochrangiger Gäste übernimmst du die Begrüßung und Betreuung dieser  
• Du erleichterst die interne & externe Kommunikation, z.B. im Rahmen von externen Speaker-Arrangements
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Dokumente für die CHRO vor, wobei du Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards gewährleistest

PROJEKTMANAGEMENT:

• Du arbeitest mit der CHRO und ihrem HR-Führungsteam zusammen und verantwortest die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und den Abschluss HR-bezogener Projekte anhand unserer Unternehmensziele und -vorgaben
• Du entwickelst Projektzeitpläne mit Hilfe von Meilensteinen sowie Aktionsplänen und überwachst den Fortschritt und eventuelle Planabweichungen
• Du koordinierst funktionsübergreifende Projektteams, erleichterst eine effektive Kommunikation und sorgst für die rechtzeitige Fertigstellung von Projektleistungen
• Du unterstützt die CHRO bei der Analyse von HR-Kennzahlen und -Daten, identifizierst Muster, Trends und Verbesserungspotential und wirkst an datengestützten Empfehlungen mit
• Ergreife die Initiative und schaffe Mehrwerte für effizienteres Arbeiten der Teams oder im Office

• Ein tolles Arbeitsklima in einem erfolgreichen, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung, individuelle Karrieremodellen, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte
• Ein innovativer Kundenkreis in einer absoluten Wachstumsbranche 
• Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Unfallversicherung, vergünstigte Fitnessangebote, eine digitale Lernplattform etc.

• Du verfügst über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, kannst priorisieren und Fristen im Auge behalten
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allen Ebenen der Organisation zeichnen dich aus
• Du beherrscht Projektmanagement-Tools und -Software
• Du bist Multitasker und jonglierst mühelos mehrere Projekte und Termine gleichzeitig
• Du begeisterst mit einer positiven, proaktiven und professionellen Einstellung 
• Du verfügst über hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse