GTS Mailversand LLE

Schnell, effizient und nachhaltig Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) anfordern

Ihre Anforderungen

Ihr Ziel ist es, möglichst schnell, effizient, nachhaltig und ohne großen Aufwand Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) anzufordern. Ihnen ist es wichtig, papierlos eine lückenlose Dokumentation der Anforderungen im System zu hinterlegen. Sie wollen Mailadressen und Ansprechpartner für die Anforderung lieferantenindividuell hinterlegen. Im System soll jede ausgestellte Anforderung als PDF-Dokument abrufbar sein – ganz einfach über das Monitoring. Ohne Entwicklungsaufwand sollen Texte in den versendeten Mails angepasst werden können.

Vorteile & Funktionen

  • Papierloses Anfordern und Ablegen von Dokumenten
  • Durch die zentrale Ablage für jeden relevanten Mitarbeiter einsehbar und nachvollziehbar (z.B. Vertretung im Krankheitsfall)
  • Keine Entwicklungskosten bei Eigenentwicklung
  • Mehr Personalressourcen zur Verfügung
  • Der CO2–Ausstoß wird massiv verringert: nachhaltig und umweltfreundlich

Unsere Lösung im Detail

In der Funktionalität von SAP GTS wird wie gewohnt die Anforderung der Langzeitlieferantenerklärung ausgeführt. Anstatt eines Ausdrucks wird eine Mail mit PDF-Anhang erzeugt. Die Mailadresse kann individuell mit Ansprechpartner hinterlegt werden. Oder Sie nutzen die gepflegte Mail- adresse aus den Geschäftspartner-Kontaktdaten. Ist keine Mailadresse hinterlegt, erhält der Aussteller der Anforderung die Mail und kann sie weiter verarbeiten. Im Monitoring der ausgestellten Anforderungen wird das angehängte PDF-Dokument archiviert. Die Texte der generierten Mails lassen sich ganz einfach und individuell über Textbausteine anpassen. Die Versendung wird automatisch protokolliert.

GTS Mailversand LLE umfasst...

  • Auslieferung der Zusatzlösung per SAP-Transport
  • Aktivierung über das Switch Framework
  • Lösungs- und Anwendungsdokumentation

Bitte beachten Sie die für die Lösung erforderlichen Systemvoraussetzungen. Ihr Fachberater hilft Ihnen gerne dabei.

Weitere Informationen:

Factsheet GTS Mailversand LLE

Zurück

All for One Steeb. Das SAP Haus.