Document Output Management

Automatisch die richtigen Dokumente drucken, mailen, faxen und ablegen

Ihre Anforderungen

Zu einem erstellten Fertigungsauftrag, einer Bestellung oder einem Angebot möchten Sie die dazugehörigen Dokumente drucken, als Mailanhang versenden, faxen oder in einem definierten Verzeichnis ablegen. Und zwar automatisch, ohne die Dokumente lange zu suchen oder manuell zusammenzustellen. Mit anderen Worten: Sie möchten fünfzig Mausklicks auf fünf reduzieren.

Vorteile & Funktionen

  • Mailen, Faxen, Drucken und Ablegen von ERP-Belegen
  • automatisches Finden von E-Mail-Adressen
  • automatisches Finden des richtigen Druckers
  • An- und Abwählen von zu druckenden/versendenden Dokumenten in einem Vorauswahldialog
  • Mehrwerksfähigkeit (Extended Edition)
  • Formaterkennung von DIN A0–A8, Stempelung, Splitten und Zusammenfügen von PDF Dokumenten (nicht im Lieferumfang enthalten)
  • Dokumente konvertieren in PDF (nicht im Lieferumfang enthalten)

Unsere Lösung im Detail

Das Document Output Management findet zu Geschäftsvorgängen, z.B. Bestellungen oder Fertigungsaufträgen, automatisch die dazugehörigen Dokumente. Nach Regeln, die von Ihnen definiert wurden. Das erleichtert das Mailen, Faxen, Ablegen und Drucken ungemein: Hängen Sie beispielsweise Bestellungen oder Angeboten einfach die dazugehörigen Dokumente an und versenden Sie sie per Mail oder Fax.

Die korrespondierenden E-Mail-Adressen werden automatisch richtig „angezogen“; die Dokumente werden auf Wunsch sogar gezippt angehängt. Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Dokumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu einem Fertigungsauftrag gehören (wie Zeichnungen oder Montageanleitungen). Oder legen Sie die Dokumente in einem Zielverzeichnis ab – dann haben Sie alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort.

Erweiterungsmöglichkeiten:

  • Document Output Management an Standorte und Niederlassungen anpassen (Bestandteil der Extended Edition)
  • mit „Stücklistendruck“ Aufträgen Stücklisten hinzufügen/drucken

Das Document Output Management umfasst...

  • Auslieferung der Zusatzlösung per SAP-Transport
  • Aktivierung über das Switch Framework
  • Lösungs- und Anwendungsdokumentation

Bitte beachten Sie die für die Lösung erforderlichen Systemvoraussetzungen. Ihr Fachberater hilft Ihnen gerne dabei.

Die Zusatzlösung im Video

Weitere Informationen

Factsheet Document Output Management






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