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Websession: IBM i & JobRouter - Reisekostenmanagement

Erfassung von Reisekosten auf Desktop und mobilen Endgeräten. Mit unserem Template Mobile Reisekostenerfassung
  • Kategorie

    Unsere Online-Events
  • Start

    09.06.2020 11:00
  • Ende

    09.06.2020 11:45

Prozesse digitalisieren und automatisieren - aber wie? In unserer 3-teiligen Websession-Serie zeigen wir an konkreten Beispielen, wie Unternehmen, die das IBM Power System einsetzen, mit JobRouter Innovationen in Ihr Prozessdesign und Workflow-Management bringen können.

Bei Reisen ist es üblich, die Daten auf Papier einzutragen und erst nach Abschluss der Reise dem Unternehmen für die Erfassung in das Abrechnungssystem zu senden. Diese doppelte Erfassung kostet Zeit und bindet Arbeitskräfte. Mit der mobilen Reisekostenerfassung realisierten wir ein Template, über welches die benötigten Daten aus den IBM i Datenbanken importieren, um den Reisekostenabrechnungsprozess abzuwickeln. Nach Erfassung des Reisekostenbelegs sendet das mobile Endgerät die erfassten Daten auf das System IBM i zurück, so dass sie dem Unternehmen direkt zur Verfügung stehen. Der Genehmigungsprozess der Reisekostenabrechnung ist zweistufig. Direkt nach der Erfassung der Reisekosten kann der Vorgesetzte mobil oder vom Desktop die Reise genehmigen. Die Fachabteilung erhält sofortigen Zugriff nach Freigabe und gibt die Reisedaten für die Übertragung in die Reisekostenabrechnung in unserem Beispiel der DCW Software auf IBM i frei. Die gescannten Belege werden in JobRouter archiviert und gehen nicht mehr verloren.

Als Betreuer der DCW Software haben wir in unserem Beispiel die DCW auf IBM i verwendet. Selbstverständlich können diese Daten auch in jede andere Anwendung auf IBM i oder anderen Systemen exportiert werden.

Mit unserem Template für die mobile Reisekostenerfassung sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Wer sollte teilnehmen?

Verantwortliche für IT, Finance und Vertragswesen in Unternehmen, die IBM nutzen und ihre Prozesse und Workflows digitalisieren und effizienter gestalten möchten.